Accueil des nouveaux bénévoles

Mission proposée par Secours catholique - Délégation MAINE ET LOIRE (49)

En lien avec les équipes du territoire d’Angers, nous recherchons une personne pour nous aider à recruter de nouveaux bénévoles. 

Missions principales : 

Gérer la boîte mail

• Consulter la boîte email régulièrement
• Appeler les postulants au téléphone
• Si pas de réponse envoyer un sms précisant l’envoi d’un mail pour explication du processus de l'accueil* 
• Suivre le contact

*Processus accueil : 

appeler le standard de la délégation pour prendre rendez-vous sur planning 

• Établir le planning de l’accueil selon les propositions des bénévoles du service. A refaire chaque trimestre) 

Temps consacré : 2h par semaine 

Peut se faire chez soi. 

Missions secondaires :

Autres actions  qui facilitent les liens et les besoins : 

• relever les besoins en bénévoles auprès des responsables d’équipe et mettre à jour les offres sur les plateformes 
• rappeler les responsables pour vérifier s’il y a toujours des besoins.
• proposer une rencontre des responsables d’équipe et des bénévoles de l’accueil, une fois par an au moins. 
• organiser une fois l’an une rencontre des nouveaux bénévoles à l'année. 

A réfléchir et moderniser : 

comment faciliter les prises de rendez-vous entre l’accueil, la boîte mail, le planning.