Assistant Ressources Humaines d'une association de solidarité - F/H

Mission proposée par Fédération départementale des Foyers Ruraux (54)

Les missions principales de l'assistant RH s'effectuent au sein de la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de Meurthe et Moselle.

L'assistant RH est sous l'autorité de la Présidente de la FDFR54 et oeuvre principalement en collaboration avec l'assistante administrative et l'animatrice en charge des Ressources Humaines.

Les missions consistent à :

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du·de la salarié·e

• Gérer les temps de travail-les absences (maladies, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Forfait jours)

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (mutuelle, prévoyance…).

Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mise à jour des outils de travail RH)

• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un·e salarié·e : contrats de travail, avenants, mutuelle….
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière

• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.