Coordinateur des achats pour une association d'insertion par le logement

Mission proposée par Habitat et Humanisme SUD-GARONNE (31)

Depuis 40 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 60 associations locales d’Habitat et Humanisme, les équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver confiance et autonomie.

L’association habitat Humanisme Sud-Garonne existe depuis 30 ans et est en croissance d’activités. Elle gère actuellement environ 200 logements avec l’aide d'environ 100 bénévoles et 20 salariées.

Objectif de la mission :

Assurer la coordination, planification, la passation et le suivi des achats de matériels (petits et gros équipements)  et de prestations ( energie, maintenance équipements,nettoyage, .. ..) nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’association, dans le respect des procédures internes et des principes de transparence des achats. 

Principales responsabilités :

• Analyse des besoins : définir le cahhier des charges, et prioriser les achats en fonction des autorisations d’engagement et des disponibilités financières.
• Recherche et sélection des fournisseurs 
• Gérer le référencement des fournisseurs ( locaux ou nationaux)
• Dans le cas d’achats répétitifs, gérer  le référencement des  articles sélectionnés en accord avec les utilisateurs.
• Gestion des liens éventuels avec les centrales d’achat (prospection, adhésion, ...)
• Être l’interlocuteur principal de la Fédération Habitat & Humanisme pour ce qui relève des conventions nationales
• Planification et organisation :Établir un calendrier prévisionnel des achats (pour les achats en lot) et préparer les bons de commande.
• S’assurer en liaison avec la Trésorière de la disponibilité de la trésorerie et de la cohérence avec les budegets alloués.
• Passation de l’achat 
• Suivi des commandes et livraisons 
• Gestion administrative : Tenir à jour les registres des achats et veiller au respect des procédures( délégation d’achats , circuit approbation commandes )
• Assurer le recueil du retour d’expérience utilisateur
• Collaboration interne :Travailler en lien avec les demandeurs et la comptabilité et informer les équipes sur l’état des commandes.
• Assurer le lien avec l’équipe GLA, les bricoleurs, et la gouvernance (direction, bureau et si nécessaire COPIL)