En lien avec le trésorier, vous assurez la gestion de la comptabilité et de la trésorerie de l'association locale soit environ 150 000€ /an.
Dans le détail voici une liste exhaustive des missions élémentaires, certaines étant régulières d'autres très épisodiques. Attention cette liste est celle de l'équipe!
Tenir la comptabilité générale et analytique dans le logiciel SAGE 1000 conformément au plan Comptable de la Fédération HH.
Superviser la trésorerie : encaissement, décaissement, placement sécuritaire
S'assurer du respect des procédures d'engagement des dépenses
Saisir les fiches de frais, rembourser les bénévoles et comptabiliser les opérations
Saisir dans Carmen les cotisations, les frais de déplacements abandonnés, certains dons locaux... et les comptabiliser.
Extraire les reçus fiscaux et les expédier
Procéder régulièrement au rapprochement de la base Carmen (dons et cotisations) avec la comptabilité.
Effectuer les rapprochements bancaires
Procéder à l'arrêté des comptes
Mettre en forme le compte de résultat et le bilan pour l'Assemblée Générale
Préparer le budget prévisionnel
Réaliser la partie financière des dossiers de subvention
Contrôler la réciprocité des comptes de la Fédération avec ceux de l'association
Présenter annuellement les documents comptables aux contrôleurs aux comptes
Archiver les documents comptables
la mission est en grande partie autonome et peut être réalisée à domicile; le temps de 2 heures / semaine est indicatif, toutes les semaines n'étant pas nécessaires.
mais si le domicile n'est pas bien adapté, la mission peut sans difficulté être réalisée au siège de l'association
il en est de m^me avec les réunion: en général c'est par teams pour être simple mais de temps à autre un rdv est possible, au seiège ou ailleurs à décider avec l'équipe
Goût pour la gestion, l'utilisation de logiciels
Rigueur, organisation
Apprécier le travail d'équipe
Se former aux outils de l'association
2 heures par semaine
