Administratif copropriétés d'une association de solidarité

Mission proposée par Habitat et Humanisme - Ile-de-France (92)

Depuis 40 ans, le mouvement Habitat et Humanisme (HH) permet aux familles et personnes seules en difficulté d’accéder à un logement à faible loyer situé dans un quartier équilibré et de bénéficier d’un accompagnement de proximité.

En Ile de France, la Foncière d’Habitat et Humanisme a donné délégation à Habitat et Humanisme Ile-de-France (HH IDF) et Solidarité Habitat (SH), son Agence Immobilière à Vocation Sociale, pour la gestion de ces logements, dont certains en copropriété.

Les copropriétés dans lesquelles la Foncière est partie prenante en Ile-de-France sont au nombre d’une centaine.

Votre mission :

Au sein de l’équipe de bénévoles, vous serez en charge du suivi administratif des copropriétés dans lesquelles la Foncière est copropriétaire. Votre mission consistera à :

Assurer le suivi courant de la gestion de copropriétés :

    • La réception des convocations et procès verbaux (PV) d’Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et d’Assemblées Générales Extraordinaires (AGE)
    • Leur transmission dématérialisée aux bénévoles en charge du suivi des copropriétés pour analyse
    • La préparation du formulaire de vote en fonction des consignes remontées par les bénévoles et validées par l’équipe salariée et son envoi par mail au syndic
    • L’archivage numérique de ces documents et notamment leur enregistrement dans HESTIA (logiciel de la Foncière)

Assurer la bonne tenue des données relatives aux copropriétés en lien avec l’équipe bénévole copropriété et sous le pilotage de l’équipe salariée :

    • Mise à jour des contacts syndic et accès aux extranet quand il y en a, notamment en cas de changement de syndic
    • Faire corriger par les syndics si besoin les coordonnées mail, postale et libellé du propriétaire
    • Tenir à jour les dates de clôture d’exercice comptable des copropriétés, les dates des AGO et AGE, réception des convocations et PV, les dates de transmission des formulaires de vote…

Participer aux comités ponctuels de coordination dans les bureaux de l’association (au siège à la Défense).

Voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=zaKdb43sGsA&list=PLFcHN6vPbTc1wdUE_C0F9VQ1_M93tZuqy&index=6

Informations complémentaires

Un parcours de formations prévu à l'arrivée et tout au long de la mission. Cela permet au bénévole de connaitre l'association et la mission.

Les bénévoles sont rattachés à des groupes avec un responsable. Il y a un partage de compétence et d'expérience ainsi que d'informations régulièrement par les outils informatiques et les réunions mensuelles.

Mission avec des professionnels salariés également.

Savoir être & compétences

Savoir-faire et savoir-être :

  • Intérêt pour les métiers de soutien administratif
  • Rigueur
  • Esprit d’analyse
  • Goût du travail en équipe

Disponibilité demandée

Disponibilité 1/2 journée à 1 jour par semaine sur plusieurs mois

Association : Habitat et Humanisme - Ile-de-France

Depuis 1985, Habitat et Humanisme se donnepour objectif l’insertion par le logement des personnes défavorisées etpour mission de :Réconcilier l’humain et l’urbain,Réconcilier l’économique et le social.Comment ?En proposant aux personnes en situation de...
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Informations clés

  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


    • 3 cours du Triangle
      92800 PUTEAUX
      La Défense Grande Arche : RER A/E - Métro 1 - Ligne L et U