Habitat et Humanisme Île‑de‑France produit de nombreuses photos (événements, portraits, actions de terrain). Aujourd’hui, ces images sont dispersées et non indexées, rendant leur exploitation difficile. La gestion du droit à l’image doit également être renforcée. L’association souhaite structurer une photothèque fiable, claire et conforme aux obligations légales. Elle ne dispose pas de logiciel de gestion de sa photothèque.
Créer et organiser la photothèque d’HH IdF : structurer le fonds existant, améliorer l’accès aux images, garantir la conformité juridique, et faciliter l’usage par l’équipe de la Direction de la communication et du développement des ressources.
- Recenser et organiser les photos existantes.
- Définir une arborescence.
- Normaliser le nommage des fichiers.
- Mettre en place un système d’indexation.
- Créer un outil simple de suivi des métadonnées.
- Identifier les autorisations disponibles, manquantes ou expirées.
- S’assurer de l’utilisation du formulaire droit à l’image « officiel ».
- Suivre la validité des autorisations dans le temps.
- Archiver ou limiter l’accès aux images dont les autorisations ne sont plus valides
- Contrôler les métadonnées et autorisations.
- Intégrer et classer les images.
- Réaliser un suivi régulier de la photothèque.
- Rédiger un guide de bonnes pratiques/procédure
- Accompagner les utilisateurs dans son usage.
Un parcours de formations prévu à l'arrivée et tout au long de la mission. Cela permet au bénévole de connaitre l'association et la mission.
Encadrement : Direction de la communication et du développement des ressources
- Expérience confirmée en gestion de photothèque, fonds iconographique ou documentation visuelle.
- Maîtrise des méthodes de classement et d’indexation.
- Connaissance du droit à l’image / droits d’auteur.
- Très bonne organisation, rigueur, autonomie.
- Aisance avec les outils numériques, dossiers partagés, tableurs.
- Capacité à structurer un système en partant de zéro.
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
1 à 2 jours par semaine sur 1 à 2 ans
