Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.
MISSIONS : Participe à la gestion de l'Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d'Administration Départemental.
Elu au Conseil d'Administration de l'AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instan
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le suivi administratif de l'Association Départementale
. il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion,
. Garant du bon déroulement des élections, il s'assre de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l'AG départementale
. Il organise l'Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profesion de foi, convocations) en s'assurant de leur validité juridique
. Il tient les registres obligatoires de l'AD
. Il s'assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuces à l'AD (locaux, véhicules, personnel)
. Il s'assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules... et des attestations d'assurance s'y rapportant,
. Il veille au recueil et à la transmission à l'AN, via l'antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation,
. Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenu des archives (papier et/ou informatique)
. Il s'assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Réglement Général sur la protection des données,
. Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l'AD
. Il assiste le commissaire aux comptes sur la partie administrative de l'AD
. Binôme bénévole du comptable secrétaire sur lapartie administrative de l'AD, il suit les demandes de subventions (municipalités) et peut représenter l'AD sur délégation du CA ou du RD
Merci de participer !
SAVOIR-ETRE et SAVOIR-FAIRE
. Sens du contact et aisance relationnalle
. Expérience et connaisance des Restos souhaitées
. Méthode et bonne organisation personnelle
. Goût du travail en équipe
. Discrétion
. Maîtrise des outils informatiques (pack office)
Deux demies journées/Semaine sur place
Ces softs skills ont été détectées par l'association
