Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Secrétaire Départemental

Mission proposée par Les Restaurants du coeur - L'entrepôt Est Francilien (94)

MISSIONS : Participe à la gestion de l'Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et ou déléguées par le Conseil d'Administration Départemental.

Elu au Conseil d'Administration de l'AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instan

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif de l'Association Départementale

. il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion,

. Garant du bon déroulement des élections, il s'assre de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l'AG départementale

. Il organise l'Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profesion de foi, convocations) en s'assurant de leur validité juridique

. Il tient les registres obligatoires de l'AD

. Il s'assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuces à l'AD (locaux, véhicules, personnel)

. Il s'assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules... et des attestations d'assurance s'y rapportant,

. Il veille au recueil et à la transmission à l'AN, via l'antenne, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation,

. Il veille à la bonne gestion du courrier et à la tenu des archives (papier et/ou informatique)

. Il s'assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Réglement Général sur la protection des données,

. Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l'AD

. Il assiste le commissaire aux comptes sur la partie administrative de l'AD

. Binôme bénévole du comptable secrétaire sur lapartie administrative de l'AD, il suit les demandes de subventions (municipalités) et peut représenter l'AD sur délégation du CA ou du RD

 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

SAVOIR-ETRE et SAVOIR-FAIRE 

. Sens du contact et aisance relationnalle

. Expérience et connaisance des Restos souhaitées

. Méthode et bonne organisation personnelle

. Goût du travail en équipe

. Discrétion

. Maîtrise des outils informatiques (pack office)

 

Disponibilité demandée

Deux demies journées/Semaine sur place

Association : Les Restaurants du coeur - L'entrepôt Est Francilien

L’association de l’Entrepôt Est Francilien A2EF est une des 117 associations départementales des Restos du Cœur pour laquelle elle accueille un Atelier d’Insertion spécialisé dans la logistique formant des agents cariste et préparateur de commande. Elle recherche activement un ou...
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Informations clés

  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


    • A2EF LES RESTAURANTS DU COEUR Plateforme Logistique SOGARIS 195 Bât. B4 Nord Cellules 15 et 16 94654 RUNGIS CEDEX 
      94150 RUNGIS
      en venant de PARIS par A6 1 - prendre la sortie n° 3 vers Rungis 2 - rester toujours sur la voie de gauche pour prendre la direction Hales Péage exclusivement, puis MIN Péage 3 - Avant l'entrée à péage du MIN

    Soft Skills

    Ces softs skills ont été détectées par l'association
    Jobready