Secrétariat Général pour une association d’archéologie

Mission proposée par ArkéoTopia, une autre voie pour l'archéologie sur toute la France

Vous aimez les relations humaines et la gestion administrative au service d’activités culturelles, éducatives et de productions scientifiques, nous recherchons notre Secrétaire Général.

Vous serez en relation directe avec le Conseil d’Administration pour aider l’association à assurer ses 5 missions : vulgariser, former, soutenir, défendre et produire de nouvelles données en archéologie.

Grâce à votre participation, ArkéoTopia pourra fonctionner en interne comme en externe.

Vous contribuerez ainsi au développement de la recherche archéologique de demain que nous réalisons via l’aide à l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs, la diffusion de la pensée critique auprès des plus jeunes, la vulgarisation des résultats de la recherche, l’expertise européenne que nous apportons à l’Afnor et à bien d’autres dimensions que vous pouvez découvrir dans la vidéo accompagnant cette mission.

Votre rôle

1. distribuer auprès de la bonne personne ou répondre aux courriel arrivés via le formulaire du site ou votre courriel dédié
2. animer le réseau de l’association en réalisant des échanges téléphoniques bi-mensuelles à partir d’un formulaire préétabli pouvant évoluer
3. anticiper les réunions du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale et des réunions mensuelles du Check-Point si besoin par la mise en place des documents utiles au bon déroulement de la réunion et pointage des présences dans le fichier centralisateur de l’année
4. assurer la conception et l’envoi depuis l’application Web Brevo de la convocation mensuelle auprès du réseau interne et externe pour l’ArkéAuLogis
5. assurer les relances demandées via l’application web Ohme par la présidence ou la direction
6. déployer l’agenda des activités sur le Google Agenda du site d’ArkéoTopia
7. animer le réseau en coordonnant la réalisation de la carte de vœux annuelle de l’association
8. après chaque élection, réaliser le dépôt des documents légaux sur le site de préfecture et du site ParisAsso dont dépend la Maison de la Vie Associative et Citoyenne 

Voir la vidéo : https://youtu.be/xAsZ7hTUTYY