Gestion financière et comptable d'une association de solidarité

Mission proposée par Fondation Jean et Jeanne Scelles (75)

La Fondation Scelles est propriétaire d’un immeuble de 7 étages dans le 1er arrondissement de Paris, dont des appartements aménagés en bureaux sont loués actuellement presque en totalité à des associations.
Un gérant de l’immeuble, mandaté par la Fondation Scelles, s’occupe de la gestion des parties communes (entretien…) et de la location d’un logement d’habitation à un particulier au 4^e étage.
La Fondation Scelles gère directement les autres appartements aménagés en bureaux loués à 5 associations (en plus de 2 bureaux occupés par la Fondation Scelles).
Des travaux ont été réalisés au rez-de-chaussée (ancien restaurant) et au sous-sol pour les transformer en un espace associatif pour des conférences et événements (www.lemondetour.fr )

Gestion comptable/ressources humaines :

• Gérer les contrats, prélèvements, règlement des factures et abonnements, écriture comptable
• Stocker et archiver les contrats et/ou documents liés au personnel (salarié.e.s, volontaires en service civique, stagiaires, consultant.e.s extérieur.e.s…)
• Renseigner régulièrement le Cabinet d’experts-comptables qui se chargent de publier chaque année un rapport financier (envoi de tous les éléments comptables, factures payées, relevés bancaires…) et s’occupent d’émettre les bulletins de salaire du personnel à partir des éléments fournis par le.la bénévole (montant des salaires et informations sur les congés pris ou arrêts de travail du personnel)
• Liaisonner avec le personnel + gestion des ressources humaines (versements des salaires, tenue des congés annuels, remise des bulletins de salaire au personnel, collecte des pièces comptables pour salaires : feuilles de congés/justificatifs de transport, revalorisation salariale, remboursements sur justificatifs de notes de frais engagés par le personnel, renseignements comptables pour budgets dans les appels à projets…)

Gestion de l’immobilier :

• Gérer les locations de bureaux aux associations (loyers, suivi index INC, établissements et signatures de baux, relance, réclamations et problèmes divers (ex. : double de clés, interventions sur chauffage, fuites d’eau, pannes d’électricité, nuisibles…) ainsi les caves attenantes aux baux
• Assurer la liaison avec le gérant pour s’assurer de la bonne gestion de l’immeuble (ménage, prélèvement du loyer du 4e, paiement factures concernant les parties communes…)
• Liaisonner avec le président de la Fondation Scelles et suivre les travaux entrepris avec l’équipe mise en place