Le trésorier d’équipe assure la gestion administrative et financière de l’équipe en lien avec la comptabilité et la trésorerie de la délégation. Parallèlement, il participe à la vie de l’équipe et peut y avoir d’autres activités.
Mensuellement :
- Il collecte les recettes, espèces et chèques, et les dépose en banque 1 à 2 fois par mois
- Il procède aux divers paiements en chèques ou espèces, aides aux personnes, factures locales
- Il inscrit ces recettes et dépenses sur les journaux de caisse et de banque et les transmet mensuellement à la comptabilité
- Il fait l’inventaire mensuel de la caisse
- Il tient à jour le tableau de suivi des aides financières et le transmet au trésorier.
Trimestriellement :
- Il revoit avec la Responsable de Vie d’Equipe (RVE) le suivi budgétaire reçu de la délégation.
Annuellement :
- Il construit le budget de l’équipe en lien avec la RVE, l’animatrice de territoire et le trésorier de délégation
- Il prépare les demandes de subventions municipales, toujours en lien avec la RVE et le trésorier de délégation.
Un temps de tuilage sera réalisé avec l'ancien trésorier de l'équipe. Vous bénéficierez également d'une formation et d'un accompagnement de la part de l'équipe et de la délégation.
Aucune connaissance comptable n’est requise, mais le poste nécessite de la rigueur, dans les pièces à joindre, les délais, l’exactitude des inventaires de caisse, etc. La connaissance d’Excel facilite la tâche pour la tenue des documents, mais n’est pas une nécessité absolue.
Le temps de travail peut être estimé à 3 à 4 heures par mois et 2 fois 10 à 12 heures par an.
