Assistant.e administratif.ive pour une association de solidarité internationale

Mission proposée par CCFD-Terre Solidaire Auvergne-Limousin sur tout le département Haute-Vienne

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe. 

• Relever la boite mail régulièrement : lecture des mails et transfert aux bons acteurs + suppression/archivage des mails
• Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire, 2h par semaine si possible
• Renseigner les personnes qui contactent la permanence
• Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs
• Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel et de la gestion des outils pédagogiques.
• Préparation des réunions : ordre du jour, envoi des invitations, rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions (envoi des e-mail via les outils de la base de données)