Assistant.e administratif.ive pour une association de solidarité internationale

Mission proposée par CCFD-Terre Solidaire Auvergne-Limousin sur tout le département Haute-Vienne

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe. 

  • Relever la boite mail régulièrement : lecture des mails et transfert aux bons acteurs + suppression/archivage des mails
  • Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire, 2h par semaine si possible
  • Renseigner les personnes qui contactent la permanence
  • Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs
  • Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel et de la gestion des outils pédagogiques.
  • Préparation des réunions : ordre du jour, envoi des invitations, rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions (envoi des e-mail via les outils de la base de données)

Informations complémentaires

Accompagnement:

Le ou la bénévole sera accompagné.e par un.e bénévole de l’équipe ou une salarié du CCFD-Terre Solidaire

Savoir être & compétences

  • Adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire
  • Appétence pour le contact humain, bon relationnel, esprit d’équipe
  • Appétence pour les tâches administratives
  • Rigueur
  • A l’aise avec l’informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, scanner, transformer en pdf …)
  • Autonomie, force de proposition.

Disponibilité demandée

Pour permanence, 2h / semaine si possible, et 1 réunion par mois + tâches administratives régulières

Association : CCFD-Terre Solidaire Auvergne-Limousin

Première ONG française de solidarité internationale et de développement, le CCFD-Terre Solidaire agit depuis plus de 60 ans aux côtés de celles et ceux qui luttent quotidiennement contre toutes les formes d’injustices, et en premier lieu, celle de souffrir de la faim. Pour faire face à ces...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable le soir
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


    • Maison diocésaine, 15 rue eugène varlin, Limoges. Depuis son domicile pour certaines tâches
      Haute-Vienne