La bibliothèque sonore de Niort recherche un(e) secrétaire, la mission est à pourvoir dès que possible.
Missions : Selon l’organisation de la bibliothèque sonore (BS)
Accueil du public, renseignements téléphoniques, inscriptions des AL et des bénévoles et suivi des fiches Orphée et des cotisations.
Archivage papier et numérique,
Aide à la rédaction des demandes de subventions.
Rédaction des comptes-rendus des réunions.
Gérer et diffuser toutes les informations en provenance de l'association des donneurs de voix (ADV) et de la BS.
La formation aux outils et l'accompagnement seront assurés au sein de la bibliothèque sonore.
Merci de participer !
Compétences souhaitées : Connaissances en Bureautique, utilisation des outils numériques utilisés par l’ADV (logiciel ORPHEE) :
Visio, transferts de fichier, prise de mains à distance.
Sens du relationnel
Sens de l’organisation et esprit d’initiative.Savoir s’adapter en fonction des demandes (réactivité et discrétion).
Savoir communiquer et déléguer.
Lundi après-midi de 14 à 17 heures pour la permanence de l'association.
