Je trouve une missionJe trouve une mission courteJe trouve une associationJe cherche sur la carteJ'ai une question

Secrétaire d'une association de solidarité

Mission proposée par My Harmony sur tout le département Seine-et-Marne

Mission principale

Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’association, soutenir la direction dans la gestion quotidienne et garantir la bonne circulation des informations.

Responsabilités

  • Rédiger, mettre en forme et archiver les comptes rendus de réunions.
  • Gérer les courriers, e-mails et appels.
  • Tenir à jour les documents officiels de l’association (statuts, registres, PV d’AG).
  • Planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, diffusion des documents).
  • Classer et conserver les dossiers administratifs.
  • Assister la présidence dans le suivi des partenariats et projets.

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bienveillance et esprit collaboratif.
  • Capacité à rester calme dans les situations tendues.

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda partagé).
  • Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
  • Notions de gestion administrative associative (AG, statuts, PV).
  • Gestion du temps et des priorités.

Engagement

  • Présence aux réunions mensuelles et à l’assemblée générale annuelle.
  • Participation active à la vie associative.

 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

 

Rigueur professionnelle

 

 

Capable de structurer des données complexes avec précision, clarté et méthode. La fiabilité des chiffres est essentielle.

 

 

 

 

 

2. Discrétion absolue

 

 

Engagement total au respect de la confidentialité du projet. Aucun partage d’information sans autorisation écrite.

 

 

 

 

 

3. Écoute & adaptabilité

 

 

Capable d’échanger avec bienveillance, de s’adapter à des réalités humaines douloureuses, et de comprendre les besoins spécifiques du terrain.

 

 

 

 

 

4. Maîtrise des outils

 

 

À l’aise avec Excel, Google Sheets, ou tout autre outil de gestion budgétaire. Une expérience en business plan est un vrai plus.

 

 

 

 

 

5. Sens de l’engagement

 

 

Motivé.e par une cause forte : la protection des femmes et des enfants face aux violences. Disponibilité régulière, même modérée.

 

 

 

Ce que nous cherchons n’est pas qu’un profil technique : c’est une personne fiable, humaine, engagée, prête à mettre ses compétences au service d’un projet de My Harmony.

Disponibilité demandée

2 heures par semaine si possible.

Association : My Harmony

Solidarité – Dignité – HarmonieMyHarmony est une association à but non lucratif, engagée depuis 2020 dans la défense des droits des femmes et des enfants.Nous luttons contre les crimes les plus dégradants, humiliants et destructeurs que sont les violences sexuelles, les violences conjugales,...
Plus sur cette association
Je me porte
volontaire

Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Domicile du bénévole
    Seine-et-Marne

Je me porte volontaire