Secrétaire d'une association de solidarité
Mission proposée par My Harmony sur tout le département Seine-et-MarneMission principale
Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’association, soutenir la direction dans la gestion quotidienne et garantir la bonne circulation des informations.
Responsabilités
- Rédiger, mettre en forme et archiver les comptes rendus de réunions.
- Gérer les courriers, e-mails et appels.
- Tenir à jour les documents officiels de l’association (statuts, registres, PV d’AG).
- Planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, diffusion des documents).
- Classer et conserver les dossiers administratifs.
- Assister la présidence dans le suivi des partenariats et projets.
Savoir-être
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bienveillance et esprit collaboratif.
- Capacité à rester calme dans les situations tendues.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda partagé).
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
- Notions de gestion administrative associative (AG, statuts, PV).
- Gestion du temps et des priorités.
Engagement
- Présence aux réunions mensuelles et à l’assemblée générale annuelle.
- Participation active à la vie associative.
Informations complémentaires
Savoir être & compétences
Rigueur professionnelle
Capable de structurer des données complexes avec précision, clarté et méthode. La fiabilité des chiffres est essentielle.
2. Discrétion absolue
Engagement total au respect de la confidentialité du projet. Aucun partage d’information sans autorisation écrite.
3. Écoute & adaptabilité
Capable d’échanger avec bienveillance, de s’adapter à des réalités humaines douloureuses, et de comprendre les besoins spécifiques du terrain.
4. Maîtrise des outils
À l’aise avec Excel, Google Sheets, ou tout autre outil de gestion budgétaire. Une expérience en business plan est un vrai plus.
5. Sens de l’engagement
Motivé.e par une cause forte : la protection des femmes et des enfants face aux violences. Disponibilité régulière, même modérée.
Ce que nous cherchons n’est pas qu’un profil technique : c’est une personne fiable, humaine, engagée, prête à mettre ses compétences au service d’un projet de My Harmony.
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Adultes
- *Ouvert aux jeunes à partir de 18 ans
- Mission permanente
- MAJ : 04/09/2025
- Réalisable pendant les vacances scolaires
- Réalisable le soir
- Réalisable le week end
- Réalisable en journée
- Réalisable depuis son domicile
Lieu de la mission
Seine-et-Marne (77)
Domicile du bénévole
Association : My Harmony
Solidarité – Dignité – Harmonie
MyHarmony est une association à but non lucratif, engagée depuis 2020 dans la défense des droits des femmes et des enfants.
Nous luttons contre les crimes les plus dégradants, humiliants et destructeurs que sont les violences sexuelles, les violences conjugales, et les atteintes à la dignité des plus vulnérables.
Nos principales actions
- Lutte contre les violences conjugales
- Lutte contre les violences sexuelles, notamment en milieu professionnel
- Lutte contre la précarité menstruelle
Nous distribuons des kits de première nécessité aux étudiantes et aux femmes sans-abri, afin qu’aucune femme ne soit contrainte de choisir entre sa dignité et sa survie.
Nous menons également des actions de prévention sur les réseaux sociaux, ainsi que des interventions pédagogiques adaptées pour les enfants de 5 à 11 ans, afin de les sensibiliser aux fléaux qui peuvent les toucher.
Une association humaniste
Nous savons que nous ne pourrons jamais éradiquer totalement le crime,
mais nous pouvons agir, chaque jour, pour protéger, réparer, et redonner de la force à celles et ceux qui n’en ont plus.
Chaque mot peut devenir une béquille.
Chaque action peut redonner de l’espoir à une personne au sol.
Chaque engagement, aussi discret soit-il, est un acte d’humanité.
Une équipe fondée sur la bienveillance
Nous recherchons des bénévoles profondément humains, engagés et respectueux, capables d’agir avec cœur, lucidité et entraide.
Le respect mutuel entre les membres de l’équipe, les responsables et les bénévoles est une base essentielle de notre fonctionnement.
Tous nos supports, créations et outils sont déposés à l’INPI et à Copyright France, pour garantir la protection des idées, des visuels et surtout des victimes.
Avant toute mission, chaque bénévole signe un accord de confidentialité, par respect et par principe.
Rejoindre MyHarmony, c’est refuser l’indifférence. C’est tendre la main à celles qui luttent dans le silence. C’est dire que leur vie compte.