Secrétariat d'une association au service des personnes âgées isolées - Metz

Mission proposée par Les Petits Frères des Pauvres Grand-Est (57)

La mission consiste à assurer la gestion administrative et la coordination quotidienne de l’équipe.

Il inclut le traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Il comprend également la rédaction de la correspondance officielle, la gestion du planning de l’équipe et la transmission des informations importantes.

Pour les réunions, il s’agit de préparer les convocations, de rédiger et diffuser les comptes rendus, et de suivre les ordres du jour liés aux assemblées et conseils d’équipe. L’objectif est de garantir une organisation fluide et efficace.

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

  • Talents et formations : Secrétariat-Accueil, Communication, Informatique-Internet, Gestion administrative, Organisation

 

  • Talents requis : Maîtrise des outils bureautique, Méthodique et organisé(e), Confidentialité, Disponibilité, Réactivité, Autonomie, Capacité à communiquer, Non-jugement, bienveillance

Disponibilité demandée

Mission régulière, 2 à 4 heures par semaine.

Association : Les Petits Frères des Pauvres Grand-Est

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • 10 rue Pierre Perrat
    57000 METZ