Secrétaire d’une association d'insertion par le logement

Mission proposée par Habitat et Humanisme - Dordogne (24)

Contexte : 

Située à Périgueux et Bergerac, Habitat et Humanisme Dordogne est l’une des associations les plus récentes du Mouvement. Constituée fin 2022, nous sommes en pleine structuration pour répondre aux besoins grandissants en logement de personnes isolées et de familles en difficultés dans la région.

Le ou la secrétaire d’association fait partie du bureau de l’Association et doit assurer sa gestion administrative ainsi que son bon déroulement dans l’ensemble. Il agit par délégation du président et veille au respect des statuts et du règlement intérieur de l’Association.

Les missions qui vous serait confiées :

• Veiller au respect des obligations statutaires des bénévoles, et dans le futur des employés.
• Gérer les réunions : organiser les réunions et transmettre un compte-rendu aux collaborateurs, gérer les convocations aux réunions…
• Tenir à jour le registre de l’association : veiller à ce que l'outil de gestion des bénévoles soit à jour, notamment pour les membres du CA et du bureau; Lister les nouveaux adhérents et accompagner leurs insertions; lister les nouveaux partenaires et veiller à la continuité des relations de l’association avec les partenaires extérieurs; envoyer à la préfecture la mise à jour du registre de l’association; archiver et classer les documents importants à la vie de l’association (documents pour les administrateurs, pour la préparation des CA et pour les PV en cours et validés, notamment).