Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Secrétaire

Mission proposée par BackUp Rural sur toute la France

L’association Back Up Rural est une association Loi 1901 œuvrant principalement pour l’autonomisation économique des femmes, l’accès aux infrastructures et services de base (eau, hygiène et assainissement, éducation, santé, …). Nous intervenons au Maroc dans les zones rurales auprès des populations les plus vulnérables avec l’objectif de renforcer leur autonomie et de mettre en valeur l’artisanat, la culture et la beauté propres à cette région du Monde. Nous avons actuellement un projet d'accès à l'eau dans un village reculé du Maroc. 


Aujourd’hui, nous recherchons notre nouvelle/nouveau secrétaire pour nous accompagner dans la réalisation de nos missions dans le cadre de notre réorganisation interne.
Rattaché(e) à la présidente de l’association, vous assurez la gestion administrative de BackUp Rural. Celle-ci est composée du Bureau, d’un Pôle Communication, d’un Pôle Programmes et d'un Pôle Commerce Équitable avec lesquels vous serez amené(e) à être en contact pour les appuyer dans leurs missions. 

Missions :

L’objectif principal de cette mission est d’accompagner la présidente de l’association et la responsable de la planification stratégique dans la conduite des activités menées par l’association.

  • Mettre à jour les différents outils de gestion interne (tableau des partenaires, tableau des bénévoles, listes des membres...) 
  • Gérer le fichier des adhérents, l’envoi des demandes et confirmations d’adhésion ainsi que la réception des paiements
  • Organiser et gérer les réunions des bénévoles, des pôles, des assemblées générales et la rédaction des comptes-rendus
  • Archiver et classer des documents sur le Drive (comptabilité, documents projets, mails...)
  • Transmettre les factures à la comptable et suivre le remplissage du budget global
  • Traiter les courriers (partenaires, bénévoles, donateurs...)
  • Tenir à jour les registres de l’association
  • Proposer des solutions et outils pour améliorer la gestion administrative de l'association 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Indispensables : 

- Un plus : Vous êtes située en région parisienne 

- Vous êtes disponible plusieurs heures par semaine (un rdv hebdomadaire selon les priorités avec la présidente pour les tâches administratives)

- Vous êtes réactive/f aux échanges par mail / slack et savez utiliser les outils numériques (Excel, Word, Gmail, Google Drive, trello)

Prérequis : 

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Accès régulier à un ordinateur

Nous recherchons des personnes sérieuses, motivées et réactives. 
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation, avec vos disponibilités (fréquence par semaine et durée de la mission souhaitée). Nous recherchons des profils long terme (1 an minimum). 

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine, un jour par semaine pour un RDV avec la présidente (arrangements possibles)

Association : BackUp Rural

Notre Association, à but non lucratif, a pour vocation l’action humanitaire pour le développement des populations rurales particulièrement défavorisées. Elle intervient au niveau des infrastructures de base (eau, énergie, voirie...), social (notamment la santé), culturel (dont...
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Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile
  • Réalisable à distance

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France