Soutien administratif au sein d'une association de mentorat

Mission proposée par DUO for a JOB - Ile-de-France (75)

Contexte 

DUO for a JOB est une association fondée en 2013 en Belgique. A travers son programme de mentorat intergénérationnel, DUO for a JOB met en contact des jeunes issu·e·s de l’immigration avec des personnes de plus de 50 ans, pour que ces derniers les accompagnent dans leur recherche d'emploi. 

L’association vise à réduire les inégalités d’accès au marché du travail, à encourager le vieillissement actif, la mixité et la solidarité de proximité, et enfin à combattre la xénophobie en recréant du lien social. 

Nous recherchons aujourd’hui un·e bénévole qui pourra appuyer l’équipe opérationnelle à Paris.

Mission

Votre mission sera de soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives et opérationnelles, d’accueillir les visiteurs dans nos bureaux et d’assurer l’encodage dans notre base de données. Cette mission se fera en étroite collaboration avec toute l’équipe opérationnelle de l’association.

Responsabilités

Accueil

• Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, et en répondant à leurs questions initiales
• Répondre au téléphone de DUO et relayer à l’équipe si nécessaire

Appui administratif et opérationnel

• Aider à gérer le planning des salles de DUO for a JOB
• Gérer la boîte mail générique de DUO for a JOB (inscriptions au programme, inscriptions aux ateliers, réservations de salles, etc.)

Encodage administratif dans notre base de données

• Créer des profils pour les participants au programme et mise à jour des données
• Créer des événements dans la base (sessions d’informations, ateliers de partage d’expérience) et gérer l’inscription des participants à ces événements

Profil du candidat 

• Vous êtes disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques 
• Vous êtes quelqu’un de chaleureux, rigoureux et dynamique
• Vous avez envie d’apprendre 
  
  Si vous êtes intéressé(e), la première étape pour vous sera de participer à une session d'information où l'on vous en dira plus sur les missions et les besoin sur ce rôle. Pour s'inscrire, cliquez ici