L’Association Départementale (AD) des Restos du Cœur du Gers (A.D.32) accueille et accompagne 2 500 personnes en difficulté grâce à ses 250 bénévoles répartis dans 11 centres d’activités, son entrepôt départemental et son Siège départemental.
L’AD 32 recherche un(e) bénévole pour le poste de Secrétaire Départemental (H/F)
MISSIONS
Le secrétaire départemental a une double mission :
- garantir le cadre juridique
- participer à l'animation de la vie associative
Elu au Conseil d’Administration de l’AD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances
Activités principales
Préparer des réunions statutaires : planifier les réunions du CA, du Bureau dont il rédige les convocations, les comptes-rendus, en veillant à leur valeur juridique et leur diffusion.
Veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via la Délégation régionale, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;
Tenir les registres obligatoires et les archives, et suivre le RGPD
Aider le responsable départemental dans l'animation des centres
Garantir le bon déroulement des élections au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale annuelle
Organiser l’Assemblée générale départementale annuelle et veiller à sa validité juridique
Mission en binôme avec une secrétaire salariée
Merci de participer !
Sens du contact et aisance relationnelle ;
Bonne aptitude rédactionnelle ;
Méthode et bonne organisation personnelle ;
Goût du travail en équipe ;
Discrétion ;
Maîtrise des outils informatiques (pack office)
Une expérience et connaissance des Restos serait un plus ;
3 demi-journées par semaine . Présence obligatoire pour les réunions
