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Assitant·e de direction – Président·e / Co-Président·e

Mission proposée par Développement solidaire et durable sur toute la France

Finalité

  • Soutenir le·la Président·e / Co-Président·e dans toutes ses missions de gouvernance

  • Assurer la coordination administrative et organisationnelle avec le bureau et le conseil d’administration

  • Faciliter la communication et le suivi transversal des projets et stratégies évolutives

Missions principales

  • Organisation des agendas et convocations (bureau, CA, groupes de travail)

  • Préparation et suivi des réunions, rédaction PV et synthèses

  • Suivi des décisions et directives de gouvernance

  • Coordination documentaire et archivage stratégique

  • Appui à la mise en place des outils numériques et IA pour le bureau et le CA

  • Support transversal aux groupes de travail selon besoins

  • Aide à la préparation de supports pour partenaires, collectivités et réseaux

  • Participation aux stratégies évolutives en appui opérationnel

  • Force de proposition pour améliorer les process et l’organisation

Compétences clés

  • Organisation et rigueur administrative

  • Maîtrise outils numériques et collaboratifs

  • Capacités rédactionnelles et synthèse

  • Polyvalence et adaptabilité

  • Sens de la confidentialité et fiabilité

  • Sensibilité aux profils atypiques et neurodiversité

Informations complémentaires

Profil géographique

  • Idealement sur Montpellier / Gard (promoximité de Somières) prioritaire pour la proximité avec le bureau et le terrain

  • Télétravail en complément

Engagement

  • Flexible selon besoins du·de la Président·e / Co-Président·e

Savoir être & compétences

L’Assistant·e de Direction agit comme bras droit stratégique et organisationnel du/de la Président·e ou Co-Président·e du réseau Interasso.

Ce poste est à la fois :

  • Structurant (organisation, coordination, priorisation)

  • Stratégique (vision globale, anticipation)

  • Relationnel (interface interne et externe)

  • Opérationnel (mise en œuvre concrète)

Il/elle contribue à fluidifier la gouvernance et à sécuriser le fonctionnement global de l’association, dans un cadre neuroinclusif, éthique et durable.

Compétences clés recherchées

1⃣ Organisation & gestion stratégique

  • Excellente capacité de structuration et de priorisation

  • Gestion d’agenda complexe et coordination multi-acteurs

  • Suivi des dossiers stratégiques et relances

  • Capacité à synthétiser des informations et produire des comptes rendus clairs

  • Vision globale des projets et anticipation des risques

2⃣ Coordination & communication

  • Interface entre la présidence et les pôles

  • Capacité à transmettre l’information de manière claire et adaptée

  • Diplomatie et posture professionnelle

  • Excellente expression écrite et orale

  • Capacité à gérer des échanges sensibles

3⃣ Maîtrise des outils digitaux

  • Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Agenda)

  • Outils collaboratifs : Notion, Discord, WhatsApp, etc.

  • Organisation documentaire et gestion des flux d’informations

  • Sensibilité aux outils d’automatisation et d’optimisation des process

4⃣ Intelligence relationnelle & posture

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité

  • Stabilité émotionnelle et maturité

  • Capacité à travailler avec des profils neuroatypiques

  • Sens de l’écoute et adaptation aux différents rythmes

  • Posture loyale, alignée avec les valeurs de l’association

Qualités humaines attendues

  • Fiabilité absolue

  • Rigueur et sens du détail

  • Proactivité et capacité d’anticipation

  • Autonomie avec esprit d’équipe

  • Engagement éthique et sens du collectif

  • Capacité à gérer la pression sans rigidité

Expérience souhaitée

  • Expérience en assistanat de direction, coordination ou gestion administrative stratégique

  • Expérience en environnement associatif ou entrepreneurial appréciée

  • Expérience auprès d’un dirigeant, bureau ou conseil d’administration est un plus

  • Intérêt pour les enjeux de gouvernance partagée, neuroinclusion et développement durable

Ce que nous valorisons particulièrement

  • Les profils capables de penser système et agir concret

  • Les personnes organisées mais souples

  • Les personnalités structurantes qui sécurisent une organisation en croissance

  • Les profils hybrides : administratif + stratégique + humain

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine

Association : Développement solidaire et durable

Concept Acteur DSD - Remettre l’Humain au coeur de sa capacité créative : https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTGpjUTrQSQ2kdENRycdXmNZ1OFA2pudQd4Z2sGub-7bjpDYn-KOPlbdnKDjH0tFiS-a_4vHm_C2fWC/pub?start=true&loop=false&delayms=3000Vocation : “Acteurs DSD” impulse des dynamiques de projets...
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Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France

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