Objectif de la mission :
Contribuer activement à l’organisation de concerts solidaires à Chambéry et Grenoble en octobre 2025, dont les recettes serviront à financer un séjour de vacances en France pour des enfants orphelins ukrainiens.
Description des actions attendues:
Recherche de partenaires locaux :
Identifier les structures susceptibles d’accueillir un concert à petit prix ou gracieusement (associations, lieux de culte, salles municipales, espaces culturels, etc.).
Rechercher les contacts pertinents : services culturels, responsables associatifs, offices du tourisme, municipalités, etc.
Prise de contact & négociation :
Prendre contact avec les interlocuteurs identifiés.
Présenter le projet, les besoins, et négocier les conditions (date, coût, capacité, équipements…).
Suivre les échanges jusqu’à la confirmation et la formalisation du partenariat (contrat ou convention).
Communication & promotion de l’événement :
Informer les médias locaux (radios, journaux, blogs, sites d’actualités, etc.).
Déposer l’information dans les agendas culturels locaux.
Distribuer des flyers et poser des affiches dans les lieux stratégiques (commerces, lieux publics, écoles, centres culturels…).
Mobiliser le public sur les réseaux sociaux (en lien avec l’équipe communication si elle existe).
Soutien opérationnel le jour J :
Participer à la logistique le jour du concert (accueil du public, installation, coordination avec les artistes, gestion des dons, etc.).
Être un relais dynamique et bienveillant du projet pendant l’événement.
Qualités recherchées :
Bon relationnel, sens de l’initiative
Autonomie et fiabilité
Sensibilité aux causes humanitaires
Intérêt pour la musique, la culture, et le travail en équipe
Lieu de la mission :
Chambéry et/ou Grenoble – déplacements à prévoir pour le repérage et les rencontres
Période :
Entre Juillet et Octobre, jusqu’à la tenue du concert (aux alentours de la mi-octobre, dates à préciser selon les villes)
Encadrement :
La personne sera accompagnée par [Nom ou fonction du coordinateur/trice] tout au long de la mission.
Merci de participer !
Nous recherchons une personne dynamique, engagée et autonome, souhaitant mettre ses compétences au service d’un projet porteur de sens et de solidarité.
Compétences et qualités attendues :
Excellentes qualités relationnelles : à l’aise pour échanger avec différents types d’interlocuteurs (élus, responsables d’associations, partenaires culturels, commerçants, etc.)
Capacité d’organisation : savoir gérer plusieurs étapes d’un projet en parallèle (prises de contact, suivi des réponses, relances, logistique, etc.)
Esprit d’initiative : force de proposition, proactif·ve dans la recherche de solutions et de partenaires
Goût pour la communication : aisance à relayer une information, distribuer des supports, faire connaître un événement localement
Polyvalence et adaptabilité : capable de passer de la recherche de salles à la diffusion de flyers, en passant par le soutien le jour du concert
Motivation humanitaire : sensibilité aux enjeux de solidarité internationale, envie de contribuer à un projet concret pour des enfants victimes de guerre
Atouts complémentaires (non obligatoires) :
Connaissance du tissu associatif ou culturel local
Expérience en organisation d’événements ou en communication
Permis de conduire et/ou mobilité dans la région
Quelques heures par semaine
