Correspondant RGPD d'une association de solidarité

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Loire (42)

Seul ou en équipe, tu dois faire en sorte que l’Association Départementale des Restos du Cœur de la Loire soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles. A ce titre, tu informes et sensibilises l’Association à la protection des données personnelles. Tu veilles au respect du cadre légal en maintenant la documentation. Tu contrôles afin de s’assurer de la bonne application des procédures, méthodes et consignes relatives à la protection des données personnelles. Tu agis sous la responsabilité du Responsable Départemental et tu t’intègres à l’organisation de l’Association Départementale. Tu es accompagné dans tes missions par l’Association Nationale. Tu n’es pas responsable en cas de non-respect du règlement RGPD.

Assurer la conformité RGPD de l’AD : 

• Mène ou pilote des actions visant à sensibiliser la gouvernance, les salariés et bénévoles, aux règles à respecter en matière de protection des données à caractère personnel. La prescription du module de sensibilisation au RGPD, disponible sur FORMACOEUR permet de transmettre facilement les principes de base
• Porte conseil auprès des différents services, centres/structures
• Informe le Responsable Départemental de tout risque que les initiatives des opérationnels ou le non-respect de ses recommandations feraient courir à l’Association
• Etablit et maintient une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (dont le registre des traitements, via le logiciel RGPD, qui est déjà prérempli de la plupart des traitements standards, le correspondant ayant à ajouter des traitements spécifiques à l’AD ou à archiver ceux non utilisés)
• Vérifie la conformité des sous-traitants (clauses RGPD des contrats, conformité)
• Traite ou s’assure du traitement des demandes des personnes concernant toutes questions relatives au traitement et à la protection de leurs données personnelles, les réclamations et plaintes
• Centralise l’information concernant les violations de données personnelles et communique avec le DPO Restos du siège de l’Association Nationale…