Eiko est une association qui développe des outils ludiques et numériques pour engager les citoyens et accompagner les collectivités dans la transition écologique. Nous structurons des processus simples et fiables pour déployer des parcours et ateliers à grande échelle.
Mettre en place un circuit de modification de parcours :
Fillout (formulaire pré-rempli) → Airtable (historisation) → emails automatiques récap au partenaire.
Aucune publication automatique : l’objectif est de fiabiliser le flux, garder la trace, et gagner du temps.
Structurer / fiabiliser la base Airtable (tables “Parcours” + “Soumissions Fillout”, vues, champs, conventions)
Paramétrer le formulaire Fillout :
champ caché “ID parcours”
pré-remplissage des informations utiles
validation minimale (champs requis)
Mettre en place les automatisations Airtable :
retrouver le “parcours public” via clé / environnement
envoyer un email récap partenaire
email interne conditionnel si demande de recontact
statut de soumission (nouveau → en revue)
Tests réels + checklist de recette + documentation (Notion / Google Doc)
1 formulaire Fillout opérationnel (version test-partenaire)
Base Airtable propre + vues + conventions
2 à 4 automatisations Airtable fiables (emails + statuts + garde-fous)
Mini doc d’exploitation (comment dupliquer un parcours / créer un nouveau lien / dépanner)
Voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=rLxw0VW0tYo
Lien d'accès à notre site web: Accueil - Eiko (eiko-responsable.com)
Rigueur, sens du détail, capacité à tester
Bonus : Airtable Automations, Fillout, Zapier/Make, notions de données
3 h/semaine – 3 à 5 semaines
