Missions principales :
Étude des besoins et audit des processus internes :
Analyser les tâches administratives, RH, finances, et de communication de l'association pour identifier les axes d’automatisation et de gain de temps.
Cartographier les processus existants, définir les priorités et les besoins spécifiques pour chaque domaine.
Recherche et veille technologique :
Étudier les solutions IA existantes sur le marché (gratuits ou payants), telles que celles permettant l’automatisation des tâches administratives, la gestion RH, la comptabilité, la gestion des communications, etc.
Évaluer l'efficacité, les avantages et les inconvénients de ces outils en fonction de notre environnement de travail et de nos objectifs.
Mener une veille régulière sur les structures et associations qui utilisent des solutions similaires et partager des retours d’expérience.
Prototypage et mise en place de solutions IA :
Développer et tester des agents IA pour automatiser des tâches spécifiques (ex : gestion des emails, prise de rendez-vous, suivi des candidatures, gestion des dépenses, communication automatisée sur les réseaux sociaux).
Intégrer des outils comme Notion, Google Workspace, Slack, ClickUp, ou d’autres outils utilisés par l’association dans les solutions IA.
Proposer des scénarios d’automatisation et de collaboration entre agents IA pour maximiser les gains de productivité.
Collaboration et test des solutions :
Travailler en étroite collaboration avec les différents poles de l’association pour tester et ajuster les prototypes.
Analyser les retours utilisateurs et améliorer les agents IA afin de rendre les processus encore plus fluides et efficaces.
Documentation et formation :
Rédiger des guides d’utilisation pour l’équipe sur la façon de travailler avec les agents IA.
Proposer des sessions de formation interne pour garantir une adoption fluide des outils IA par l’ensemble des équipes.
Merci de participer !
Profil recherché :
Formation : Ingénieur en informatique, IA, ou domaine lié à la Tech (Master, école d’ingénieur, ou formation équivalente).
Compétences techniques :
Connaissance des modèles de machine learning, automatisation des processus et agents conversationnels (ex : ChatGPT, LangChain, Hugging Face, RPA).
Expérience dans l’utilisation d'outils d’automatisation tels que Zapier, Make, n8n, ou des technologies similaires.
Langages de programmation : Python (obligatoire), connaissances en JavaScript et API seraient un plus.
Maîtrise des outils collaboratifs comme Notion, Google Workspace, Slack, Trello, ClickUp, etc.
Qualités recherchées :
Autonomie, créativité, et capacité à prendre des initiatives.
Curiosité et veille technologique sur les nouvelles solutions IA.
Bonnes compétences en gestion de projet et en communication pour collaborer avec les différents services de l’association.
Sens du détail et capacité à tester et itérer des solutions.
Conditions :
Lieu : Télétravail possible, avec des réunions régulières en visioconférence et présence ponctuelle à Montpellier si nécessaire.
Objectif à court terme : Prototyper au moins 2-3 agents IA fonctionnels dans les 3 mois et améliorer les processus administratifs.
Pourquoi rejoindre ?
Vous travaillerez sur un projet à fort impact, visant à transformer et digitaliser des processus au service de l’inclusion et de la créativité.
Vous aurez l’opportunité de tester vos idées et de contribuer à un projet collaboratif en forte croissance.
Vous serez au cœur d’une équipe innovante, en contact avec des experts de différents domaines.
Quelques heures par semaine
