Assurer la gestion financière de l’association :
· Participe au conseil d’administration
· Propose le rapport financier établi par la Fédération au conseil d’administration de l’association qui le valide
· S’assure de la solvabilité des comptes de l’association
· En fonction du mandat de gestion établi avec la Fédération, il règle les factures dont il a la responsabilité
· Contrôle les factures clients et les attestations fiscales
· Assure l’encaissement des règlements des factures des clients
· Relance les clients qui accusent des retards de paiement et en assure leur recouvrement
· Effectue les rapprochements bancaires
· Participe à la préparation des dossiers de demande de subventions (mairies, communautés de communes…)
· En cas de contrôle URSSAF, est responsable de l’application des règles en matière de notes de frais, d’attestations fiscales bénévoles et de chèques cadeau salariés
Effectuer l’interface entre l’association et la fédération :
· Transmet à la Fédération, les justificatifs des dépenses (relevés bancaires, notes de frais) nécessaires au contrôle et à l’enregistrement comptable
S’informe auprès de la Fédération des mécanismes de financement :
· Participe à l’élaboration des budgets avec la Fédération
· S’assure tous les mois de l’arrivée des dotations sur les comptes ou de subventions éventuelles
Se tient informé des règles comptables et des exigences réglementaires applicables à son activité
Classer et archiver :
· Assure le classement et l’archivage des documents comptables selon la procédure de gestion documentaire
Participer à la vie associative, promouvoir l’association et la représenter :
· Fait connaître les valeurs et les projets de l’ADMR, informe sur les activités et services
· Représente l’association dans tous les actes de la vie civile et participe aux relations publiques
· Participe à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles
Encourage l’animation et les actions de développement du lien social
Être bénévole à l’ADMR c’est :
• Être utile aux autres.• S’épanouir à travers son action.• S’enrichir de nouvelles expériences.• Evoluer dans une organisation professionnelle.• Faire partie d’un secteur médico-social riche en humanité. Et tout cela dans la convivialité !
Connaître :
· Le secteur d’activité ;
· Le fonctionnement associatif ;
· Le mouvement ADMR, les statuts, le règlement intérieur, les valeurs ;
· Le projet politique ADMR ;
· Les principaux partenaires et le contexte local ;
· Les principes éthiques et de confidentialité ;
Les principaux documents comptables (bilan, compte de résultat).
· Présenter et expliquer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision
· Présenter et expliquer les résultats comptables
· Maîtriser les outils bureautiques
Mettre en place des méthodes de classement
2 à 3 heures par semaine
