Icon type action administratif

Secrétaire de groupe

Mission proposée par Scouts et Guides de France - Dammartin-en-Goële (77)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Membre de l’équipe de groupe, j’ai pour mission d’assurer la gestion administrative du groupe et de soutenir les unités.

MISSION TECHNIQUE :

  • Saisir et tenir à jour les adhésions sur la base intranet.
  • Déclarer, en lien avec le responsable de groupe et les chefs d’unité, l’accueil de scoutisme.
  • S’assurer de la nomination et de la qualification de tous les responsables.
  • Assurer le ou les locaux du groupe auprès du centre national.

MISSION D’ACCOMPAGNEMENT :

  • Accompagner les chefs et cheftaines dans la prise en main de la base intranet, pour l’animation de leur unité.
  • Assister les chefs et cheftaines dans l’élaboration de leur planning d’activités.

MISSION POLITIQUE :

  • Animer la campagne de rentrée des adhésions, la campagne calendrier.
  • Assister le responsable de groupe dans l’élaboration du plan d’action du groupe.
  • Faciliter la transmission de l’information au sein du groupe (entre responsables, avec les parents) et assurer la conservation des archives.

En plus des compétences techniques, tu vas pouvoir développer les compétences et aptitudes suivantes :

DES SAVOIR-FAIRE :

  • Organiser et Gérer la dimension administrative d’un groupe
  • Prendre des initiatives
  • Communiquer
  • Déléguer des responsabilités
  • Expression orale
  • Relations avec les partenaires internes et externes

DES SAVOIR-ÊTRE :

  • Assumer une responsabilité
  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d’initiative
  • Confidentialité

https://www.sgdf.fr/vos-ressources/doc-en-stock/category/297-recrutement-et-missions?download=2328:fiche-de-mission-secretaire-de-groupe

Informations complémentaires

Une formation est effectuée avant la prise de service et de l'aide sera prodiguée tout au long de la mission.

Savoir être & compétences

Aucunes compétences particulières pour cette mission

Disponibilité demandée

2 heures par semaine c'est déjà top !

Association : Scouts et Guides de France - Dammartin-en-Goële

Contribuer à l'éducation des enfants et des jeunes et à leur engagement dans la vie sociale selon le but, les principes et les méthodes du scoutisme.
Plus sur cette association

Informations clés

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  • Lieu accessible
  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison

  • 77230 DAMMARTIN EN GOELE