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Secrétaire (région PARISIENNE)

Mission proposée par BackUp Rural sur toute la France

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

L’association Back Up Rural est une association Loi 1901 œuvrant principalement pour l’autonomisation économique des femmes, l’accès aux infrastructures et services de base (eau, hygiène et assainissement, éducation, santé, …). Nous intervenons au Maroc dans les zones rurales auprès des populations les plus vulnérables avec l’objectif de renforcer leur autonomie et de mettre en valeur l’artisanat, la culture et la beauté propres à cette région du Monde. Nous avons actuellement un projet de construction d’une maison de développement au Sud du Maroc, à destination des femmes et enfants de la communauté.

Aujourd’hui, nous recherchons notre nouvelle secrétaire pour nous accompagner dans la réalisation de nos missions dans le cadre de notre réorganisation interne.
Rattachée à la présidente de l’association, vous assurez la gestion administrative de BackUp Rural. Celle-ci est composée du Bureau, d’un Pôle Communication et d’un Pôle Programmes avec lesquels vous serez amenée à être en contact pour les appuyer dans leurs missions. 

Missions :

L’objectif principal de cette mission est d’accompagner la présidente de l’association dans la conduite des activités menées par l’association.

  • Mettre à jour les différents outils de gestion interne (tableau des partenaires, etc)
  • Gérer le fichier des adhérents, l’envoi des demandes et confirmations d’adhésion ainsi que la réception des paiements
  • Organiser et gérer les réunions des bénévoles, des assemblées générales et rédaction des comptes-rendus
  • Archiver et classer des documents sur un serveur
  • Transmettre les factures à la comptable
  • Traiter les courriers (partenaires, bénévoles, donateurs…)
  • Tenir à jour les registres de l’association
  • Rédiger les mails aux partenaires, bénévoles et donateurs
  • Scanner les documents, imprimer les conventions de stage

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Indispensables : 

- Vous êtes située en région parisienne et pouvez vous déplacer jusqu'à Poissy (RER A POISSY)

- Vous êtes disponible plusieurs heures par semaine (un rdv hebdomadaire ou moins avec la présidente / dispo pour les tâches administratives)

- Vous êtes réactive aux échanges par mails et savez utiliser les outils numériques (Excel, Word, Gmail, Google Drive)

Prérequis : 

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Accès régulier à un ordinateur

Nous recherchons des personnes sérieuses et impliquées si possible avec un passé de secrétaire. 

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine, un jour par semaine pour un RDV avec la présidente (arrangements possibles)

Association : BackUp Rural

Notre Association, à but non lucratif, a pour vocation l’action humanitaire pour le développement des populations rurales particulièrement défavorisées. Elle intervient au niveau des infrastructures de base (eau, énergie, voirie...), social (notamment la santé), culturel (dont...
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Informations clés

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  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

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  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France