Le Festival Bleu Paris, événement culturel dédié aux courts-métrages autour de la couleur bleue, prépare sa quatrième édition, prévue le 7 mars 2026.
Nous recherchons un(e) bénévole en charge de la gestion administrative et du secrétariat, pour appuyer la présidente dans ses tâches quotidiennes et fluidifier l’organisation interne.
Tu aimes organiser, structurer, et veiller au bon déroulement des activités ? Cette mission est faite pour toi.
Appui administratif quotidien à la présidente
Gestion des e-mails, suivi des courriers et réponses aux partenaires
Aide à la préparation des réunions (ordre du jour)
Suivi des échéances administratives et des documents statutaires (AG, bilans, PV, etc.)
Mise à jour des bases de données (bénévoles, contacts presse, partenaires, etc.)
Classement des documents (Google Drive) et soutien dans l’organisation interne
Mission bénévole, mission réalisable à distance (avec possibilité de rencontres ponctuelles à Paris)
Travail en lien direct avec la présidente de l’association
Pique-nique d’équipe prévu début septembre 2025 au Jardin du Luxembourg
Festival : 7 mars 2026 – Cinéma L’Arlequin, Paris 6e
Sens de l’organisation, de la discrétion et de la rigueur
À l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, gestion de fichiers partagés)
Bonne maîtrise du français écrit
Autonome, fiable, structuré(e) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation
Intérêt pour le monde culturel et associatif
Environ 2 à 3 heures par semaine, adaptables selon les périodesMai à juillet 2025 : 1 réunion/mois (présentiel ou visio)Août : pause estivaleSeptembre à mars : rythme progressif selon les besoins du festival
