Vos missions seront les suivantes :
Suivi et appui administratif : interlocuteur privilégié des acteurs départementaux et des centres Restos, vous les accompagnez et répondez à leurs sollicitations. Vous assurez également la gestion administrative du Pôle (gestion des notes de frais, suivi de la boîte mail), et la gestion des documents dédiés aux projets départementaux. Enfin, vous assurez la mise à jour des documents à destination des acteurs régionaux (tableaux de suivi), en collaboration avec les chargées de coordination du Pôle.
Gestion financière : vous participez à la mise à jour des tableaux de contributions financières à destination des acteurs Restos et veillez à la conformité des données saisies, en collaboration avec la chargée de gestion et de reporting (service appui aux projets).
Suivi des équipes bénévoles : vous participez à la gestion bénévole en mettant à jour la base de données des équipes Restos, en archivant les documents liés aux équipes et en actualisant les temps de présence.
Soutien à l’organisation des séminaires : vous appuyez l’organisation (invitations, inscriptions, réservations…) avec les responsables départementaux et les Délégations Régionales, et assurez le soutien administratif et logistique le jour J (accueil, gestion des imprévus, aide à la prise de notes…). Vous assurez les actions post-séminaire (collecte de documents, synthèses, questionnaires, etc.). Cette mission se fait en collaboration avec les deux chargées de coordination (service soutien aux Délégations Régionales et service accompagnement des Associations Départementales), ainsi que les responsables de services & pôles.
Merci de participer !
Cette mission est faite pour vous si :
2 à 3 demi-journées par semaine, en hybride.
