Dans le cadre de son développement, notre association recherche un·e assistant·e de direction bénévole (F/H) pour accompagner au quotidien les 4 membres du Bureau : Présidente, Vice-Président, Trésorière et Secrétaire.
Véritable pilier organisationnel, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la fluidité et l’efficacité du fonctionnement du Bureau.
Cette mission s’exerce en lien direct avec les dirigeants (le bureau), dans un cadre bienveillant, structuré et respectueux de l’équilibre personnel de chacun.
Les missions confiées sont les suivantes :
Classement, archivage et tenue à jour des dossiers.
Préparation des notes internes et des présentations du Bureau.
Suivi des tableaux de bord du Bureau.
Planification, optimisation et priorisation des agendas des dirigeants
(envoi de rappels, relances, confirmations).
Filtrage des appels et des sollicitations.
Organisation des ateliers et réunions élargies.
Manipulation d’informations sensibles avec un strict respect de la confidentialité.
La mission sera réalisée exclusivement à distance, avec des échanges réguliers avec les membres du Bureau.
Vous travaillez dans l'équipe du bureau.
Un parcours d'intégration vous est proposé à votre arrivée.
Un ensemble d'outils pour travailler à distance vous est aussi proposé.
Vous posséderez un mail spécifique pour respecter votre vie pro/perso de votre vie associative
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement stratégique de l’association, au plus près des décisions, dans un cadre humain, engagé et valorisant.
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
Excellent relationnel et sens de la diplomatie.
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.
Goût pour le travail d’équipe et l’engagement associatif.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableaux, présentations).
Aisance avec les agendas partagés et outils collaboratifs.
Capacités rédactionnelles claires et structurées.
Expérience ou appétence pour des fonctions d’assistanat, de coordination ou de gestion administrative appréciée (professionnelle ou bénévole).
Quelques heures par semaine.
