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Ecrivain public administratif

Mission proposée par FLORIMONT (75)

L'écrivain public est en charge de la communication écrite entre individus ou entre personnes et administrations.

Il répond aux demandes d'aide à la rédaction. Les personnes accueillies peuvent avoir des besoins divers : rédaction de CV, constitution de dossiers, demande de prestations, lettre de recours, etc. Certaines personnes peuvent, de plus, avoir des difficultés de lecture et d’écriture mais aussi d’expression orale. Il est donc essentiel que l’écrivain public soit à l’écoute de son interlocuteur et qu’il instaure un climat de confiance.

 

Missions confiées dans le cadre du bénévolat

  • Aide à la rédaction de courriers divers, de lettres de recours,
  • Aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation,
  • Conseil et aide au remplissage de formulaires et à la réalisation de démarches administratives (demandes de prestations sociales, allocation logement...).

 

Limites de la mission

Les écrivains publics ne doivent pas se substituer aux spécialistes du conseil (administratifs, juridiques, social,…). Lorsqu’ils n’ont pas les compétences ou les qualifications nécessaires pour accompagner un usager, ils doivent le diriger vers une structure ad hoc (proche de Florimont si elle existe ou totalement extérieure dans le cas contraire).

 

Informations complémentaires

Conditions d’exercice

  • L’écrivain public dispose d’un équipement informatique : ordinateur, imprimante, copieur, connexion wi-fi.
  • Des outils communs sont mis en partage sur un blog intra.
  • Les permanences se déroulent sur 2 lieux et selon 2 modalités :
    • Sur rendez-vous à l’association Florimont, 9 place Marcel Paul, 75014 PARIS, le mardi de 10h à 12h30 et le jeudi de 16h00 à 19h00. Les rendez-vous sont pris par l’association Florimont.
    • Sans rendez-vous, à l’annexe de la mairie du 14e, 26 rue Mouton Duvernet, 75014 PARIS, le mardi de 14h à 17h00 et le vendredi de 9h à 12h. Une permanence supplémentaire est à l’étude pour le samedi matin.
    • L’écrivain public doit pouvoir garantir la tenue des permanences sur lesquelles il s’est engagé. Des remplacements par d’autres écrivains publics sont toutefois possibles.

 

Processus d’accueil

  • Une information préalable est réalisée par la responsable de projet sur la mission et sur les procédures pratiques : utilisation du lieu, du matériel et du blog
  • Un accompagnement en binôme durant plusieurs sessions est prévu afin d’appréhender les problématiques des usagers et de s’assurer de la bonne utilisation des outils.

Savoir être & compétences

  • disposer de capacité à analyser et à synthétiser
  • savoir rédiger de façon claire et synthétique
  • avoir une orthographe parfaite et une syntaxe plus que correcte
  • mettre en forme les écrits de façon à les valoriser
  • être à l’aise avec les problématiques administratives, sociales et judiciaires
  • maîtriser les technologies de l’information moderne ainsi que les logiciels bureautique (à minima word ou un open équivalent)
  • avoir le sens de l’organisation, être réactif et savoir gérer son temps
  • faire preuve de diplomatie
  • l’écoute, la rigueur, l’autonomie et une appétence pour le contact humain sont des qualités humaines nécessaires à l’exercice de cette activité.

Disponibilité demandée

2 heures par semaine ou plus selon les permanences

Association : FLORIMONT

L’association Florimont est une association locale du 14e arrondissement qui gère deux espaces associatifs (des espaces réunion, sportif ludique et culturel) où 85 associations tiennent leurs activités et à qui elle propose des coopérations sur ses projets. Ceux-ci portent essentiellement sur...
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Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


    • 9 Place Marcel Paul, 75014 Paris
      75014PARIS 75014

    Soft Skills

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