Dans le cadre du développement de ses activités d'aide au Sénégal, l'association ESPOIRS souhaite intensifier la mise en oeuvre de projets
Le financement de ces projets nécessite de trouver des bailleurs de fonds externes.
La recherche de ces bailleurs de fonds est en général assez longue, et il est très difficile, sans un outil structuré, de renseigner et conserver l'ensemble des données de chacun de ces bailleurs de fonds et de pouvoir ensuite les utiliser de manière simple et rapide à chaque fois que nécessaire
Cela conduit à "recommencer" à chaque fois
La mission proposée consiste donc:
- à établir la liste de tous les bailleurs de fonds possibles, publics et privés, français mais aussi étrangers si il en existe (européens, sénégalais, autres), finançant potentiellement des projets dans les domaines d'actions de l'association
- à regrouper l'ensemble des informations les concernant dans un outil informatique complètement à définir, que ce soit sur le contenu ou sur le type (tableur, CRM, ......)
- à positionner dans un premier tableau toutes les données de base majeures (domaine, pays, public cible, montant maximum projet,....) et permettant de faire une première sélection très rapide
- à établir pour chaque bailleur de la liste du tableau ci-dessus, une synthèse des éléments à prendre en compte pour déposer une subvention (nom, contact, adresses courriels et postales, site, montant subventionnable, exigence de cofinancement, montant maximum de la subvention, demande directe ou appels à projets, canevas de demande imposé ou pas, périodicité des appels ou des possibilités de demande, ....)
- à permettre un accès rapide aux spécificités de chaque bailleur à partir du premier tableau (clic sur le nom par exemple, ....)
- à permettre une mise à jour régulière et rapide au fur et à mesure que des éléments nouveaux apparaitront
Cette mission est très importante pour notre association
Elle doit en effet permettre dans le futur à ses dirigeants et chefs projets, tous bénévoles, de passer le minimum de temps sur ce type de recherche et de pouvoir ainsi le consacrer plus efficacement aux développements des projets et actions
Un travail préalable entre le bénévole acceptant la mission et le responsable de cette mission dans l'association sera bien sûr fait afin de présenter en détail l'association, ses domaines et modes d'actions, les types de demandes de subvention déjà faites et/ou obtenues, les spécificités que nous avons pu déceler, nos besoins en termes d'informations, etc....
Ce travail initial en commun permettra de définir précisément ce que nous souhaitons et de donner le maximum d'indications afin que le travail du bénévole qui accepte cette mission soit éfficace et directement utilisable
Des rendez-vous et points d'avancement seront régulièrement faits entre le bénévole et le responsable selon un planning qu'ils définiront ensemble, mais aussi à chaque fois que nécessaire sur sollicitaion de l'une des deux parties
Le profil recherché est celui de quelqu'un de méthodique et rigioureux, qui a un bon niveau de compétences dans les outils de base informatique mais aussi la curiosité d'en découvrir et d'en utiliser d'autres et qui n'est pas rebuté par des recherches longues et répétitives sur le net
Il doit aussi être ouvert aux relations qui devront exister entre lui et des membres de l'association, aimer travailler seul mais en même temps accepter des interactions nombreuses, avoir conscience de la nécessité de rendre compte régulièrement et de demander des validations partielles avant de poursuivre sa mission jusqu'à son terme
A disposition en fonction des disponibilités et de l'objectif de fin recherché
