La mission de Secrétaire Général comprend les activités suivantes :
Gérer les obligations statutaires et veiller à leur respect par l’Association
Réaliser les formalités administratives imposées par la loi
S’occuper de et envoyer en amont dans un délai raisonnable les convocation et ordre du jour des réunions et aux assemblées
Rédiger les comptes-rendus des réunions de bureau, du Conseil d’Administration et procès-verbaux des assemblées
S’assurer de l’archivage et du classement de tous les documents utiles à la vie de l’Association dans les drive partagés
Participer aux réunions mensuelles du bureau, du Conseil d’Administration et selon ses disponibilités aux afterworks et réunions d’équipe
Traiter le courrier reçu par l’association (l’Association reçoit très peu de courrier administratif) et le transmettre à l’organe compétent
Localisation :
Les membres ainsi que les interlocuteurs de l’Association sont dispersés géographiquement en France (80 % à Paris et région parisienne) et à l’étranger. La mission peut être menée en télébénévolat.
Outils de communication de l’Association
L’association dispose
d’un site (avec une plateforme de dons)
du CRM de salesforce
d’un drive partagé sert de plateforme d’échanges des documents en interne
de présentations et éléments de langage sous format powerpoint et word
d’une présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIN, Instagram, TikTok)
d’une chaîne YouTube
d’affiches et de dépliants en version papier et dématérialisée
Profil recherché pour cette mission :
Une femme ou un homme qui
dispose d’un minimum de 5 heures par semaine
est disponible pour les réunions mensuelles du bureau et Conseil d’Administration qui se déroulent en soirée
est disponible pour les réunions mensuelles des référents de pôle qui se déroulent en soirée
a une expérience dans une mission de Secrétaire Général d’association de loi 1901
possède un bon rédactionnel et un goût pour l’administratif
aime prendre des initiatives et être force de proposition
sait travailler en autonomie
a la capacité et la volonté d’utiliser des outils de collaboration tels que Slack, Google Drive
a envie de s’engager pour un monde meilleur et la lutte contre les violences aux personnes
2h par semaine
