Coordinateur d'événements pour une association sportive et culturelle

Mission proposée par Artistes Sportifs de Coeur (91)

Le/La coordinateur événements ou coordinateur événementiel est le chef d’équipe lors de l’organisation d’un événement.

Il/Elle supervise les tâches de chaque collaborateur. Il/Elle s’occupe de chaque étape d’un événement, que ce soit un événement sportif, une réception ou un séminaire, de la conception à l’organisation matérielle et logistique, en passant par les différents préparatifs.

Les fonctions et responsabilités du coordinateur événements sont directement liées à la bonne organisation de l’événement. Elles incluent :

• l’organisation de l’événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés ;
• la sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;
• la recherche et la réservation des lieux où les événements ont lieu ;
• l’élaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients ;
• le conseil des clients pour la meilleure offre événementielle et la proposition des différents outils et moyens pour mettre en œuvre l’événement ;
• la gestion de la communication autour de l’événement (affiches, campagnes de communication si événement public, cartons d’invitation…) ;
• les vérifications la veille de l’événement, afin de s’assurer que tout soit conforme au cahier des charges ;
• la gestion des problèmes potentiels le jour de l’événement