Bonjour à tous,
Nous entamons une nouvelle édition du Festimhul, le Festival du Moulin, qui a lieu tous les deux ans. Cette année, l'événement se déroulera le 1er juin 2024. Un festival avec comme fil conducteur la nature et le partage. Nous sommes une association qui œuvre pour l’accès au vivant pour tous. Dans cette optique, nous intervenons auprès de plusieurs publics différents aussi bien dans les quartiers prioritaires de la ville, avec les personnes âgées, les familles ou encore des publics dits “extraordinaires”, des personnes en situation de handicap ou encore un public des foyers spécialisés. Toutes ses interventions ont pour objectifs l’accès à la nature pour tous et la création de liens. Cet événement est l’opportunité de créer du lien entre les publics avec comme socle commun la nature. La nature comme référence commune pour permettre de faire tomber les frontières.
Tout au long de la journée, des animations nature, créatives et ludiques seront au programme avec spectacles et groupes musicaux, une buvette et plusieurs food trucks seront présents pour assurer la restauration. Le tout dans une ambiance rythmée et conviviale. En 2022, le festival a réuni plus de 1270 participants sur la journée. C'est le plus gros événement du Moulin pour l’année.
Pour un tel événement, nous avons besoin de vous. Vous pouvez vous engager pour cet événement et participer à un projet encore plus grand. Pour cet événement, vous ferez partie d’une équipe de bénévoles engagés et des salariés du Moulin. Pour la préparation de cet événement, des rencontres seront prévues bien en amont pour définir et partager le déroulement de vos missions ainsi que de l’événement. Vous pourrez vous référer à une équipe de salariés engagés qui pourront répondre à vos questions. Cet événement sera l’occasion de partager ce moment avec notre équipe de bénévoles et de salariés au programme la rigolade, le partage et l’entraide. Lors de cet événement, vous seront fournis pour la journée des t-shirts du Moulin pour vous rendre facilement identifiables. Le déjeuner vous sera offert parmi les spécialités proposées lors de l’événement.
Nous sollicitons votre précieuse collaboration pour rendre cet événement mémorable. Si vous êtes intéressé(e) à contribuer à l'une des missions proposées, veuillez nous le faire savoir. Les différentes missions seront tournantes et en binôme avec un salarié. Ensemble, créons une édition exceptionnelle du Festimhul !
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question, nous serons ravis de vous répondre.
Merci d'avance pour votre soutien.
Fiche mission bénévole
Le Poulailler
Vous serez en charge du poulailler en binôme.
- Animer un petit atelier de caresse de poules.
- Gérer des petits groupes de 5 à 8 personnes dans le poulailler pour caresser les poules.
- S’assurer du bien-être des poules durant l’événement.
- S'assurer de l’ouverture et de la fermeture du poulailler entre chaque séance.
- Veiller à ce que les poules restent dans le poulailler.
- Vérifier si les poules ont de l’eau et de la nourriture.
- Possibilité d’expliquer la pancarte sur le poulailler.
Déroulement:
- Faire entrer des groupes de 5 à 8 personnes dans le poulailler pour aller à la rencontre des poules, présenter l’histoire des poules (combien de temps elles sont là, leurs espèces et les prénoms s'il y en a).
- Garder une vigilance au niveau des entrées et sorties pour éviter que les poules ne s’échappent et veiller à respecter le nombre d’entrées recommandé pour ne pas stresser les poules et garantir la sécurité des participants.
La Plonge
- Gestion de la vaisselle.
- Veiller au stock nécessaire d’éco cup propre à destination de la buvette.
- Assurer le lavage et l’entretien de la vaisselle notamment lors des repas.
- Séchage et rangement de la vaisselle.
Déroulement:
- Lors de l’événement, vous serez une équipe amenée à gérer la propreté et la disponibilité suffisante de matériels de vaisselle notamment pour les éco cups de la buvette, mais également assurer l’entretien de la vaisselle lors du moment des repas, et tout autre matériel de cuisine comme les tasses lors des distributions de tisane.
Tenue de la Buvette
- Gérer la caisse de la buvette.
- Prendre les commandes et assurer le service.
- Gérer les stocks de boissons.
- Gestion des stocks d’éco cups.
- Gestion de la consigne.
Déroulement:
- Lors de l’événement, vous serez amenés à prendre les commandes des participants, les servir, gérer les stocks de boissons et la disponibilité des éco cups. Vous serez également amenés à gérer la caisse et la récupération de la consigne.
Accueil des Participants
- Accueillir les participants.
- Gérer les inscriptions aux ateliers.
- Orienter et informer les participants.
Déroulement:
- Lors de l’événement, vous serez amenés à accueillir le public à l’entrée du terrain, leur présenter les ateliers, générer les inscriptions et la distribution des tickets d’inscription, vous pourrez également les orienter sur le terrain et les informer, faisant le lien avec les participants.
Gestion du Parcage des Voitures
- Gérer l’afflux des voitures.
- Orienter les participants vers les places de parking réservées à cet effet.
- Veiller au bon parcage des voitures.
- Veiller à l’accessibilité des routes.
Déroulement:
- Lors de l’événement, vous serez postés à l’entrée de la rue où il y aura plusieurs places de parking à destination des participants, vous leur indiquerez les places de parking et veillerez au bon stationnement des voitures pour ne pas gêner la circulation.
Accueil des artistes :
- Accueillir chaleureusement les artistes à leur arrivée.
- Assurer une communication fluide en étant leur intermédiaire avec le Moulin.
- Organiser un temps d'accueil à leur arrivée, avec des boissons telles que tisanes et café.
- Guider les artistes sur le site pour les orienter vers leurs emplacements et espaces de performance.
- Veiller à ce que les artistes disposent de tout le matériel nécessaire pour leurs animations.
- Assurer un suivi tout au long de leur performance pour répondre à leurs besoins spécifiques.
- Faire remonter toute demande ou problème rencontré par les artistes à l'équipe.
- Maintenir une atmosphère accueillante et professionnelle pour garantir le confort des artistes.
Déroulement :
En tant que responsable de l'accueil des artistes, vous aurez pour mission d'accueillir les artistes à leur arrivée et de veiller à leur confort tout au long de leur présence.
Merci de participer !
Ramenez votre bonne humeur
1 demi-journée
