Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

144 missions bénévoles !


Santé

Missions administratives et secrétariat pour une association qui réalise les rêves d'enfants malades
Lieu : PARIS 75014 (75014)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Petits Princes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : une à deux journées par semaine
Exclusion & Pauvreté

Contribuer au secrétariat et aux démarches administratives d'une association de solidarité
Lieu : BARJOLS (83670)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours catholique - Délégation VAR
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : ½ journée par semaine
Exclusion & Pauvreté

Aide administrative pour une association qui honore et dénonce les décès des personnes sans-abri
Lieu : PARIS 75019 (75019)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Collectif Les Morts de la Rue
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : une journée par mois pour les factures et régulièrement pour les reçus fiscaux (selon les agendas de chacun.es)
Exclusion & Pauvreté

Bénévolat administratif
Lieu : LA FERRIERE (85280)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Vacances et Familles - Antenne de Vendée
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Aucune contrainte
Défense des droits

Gestion interne d'une association de défense des consommateurs
Lieu : MEUDON (92190)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : UFC Que-Choisir Meudon, Issy les Moulineaux, Vanves, Malakoff
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures
Exclusion & Pauvreté

Secours Catholique - Bénévolat Administratif/Siège de la Délégation
Lieu : CAMBRAI (59400)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours catholique - Délégation NORD - Cambrai
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Présence sur site en demi-journée (2 demi-journées au minimum par semaine serait nécessaire).