Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

159 missions bénévoles !


Culture

Aide à la gestion d'une association de grands-parents
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : ECOLE DES GRANDS-PARENTS EUROPEENS - Lyon Rhône
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nos réunions et événements se déroulent uniquement pendant la semaine et en journée, sauf en vacances scolaires; la disponibilité demandée correspond à 1 journée par semaine environ, mais nous apprécierions une participation spontanée à quelques activités organisées par l'association!
Exclusion & Pauvreté

Analyse de l'état technique du patrimoine bâti - Service du Développement de l'Habitat
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Rhône
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1/2 journée par semaine selon disponibilités
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire administrative pour une association qui soutient les personnes démunies
Lieu : ST PERDON (40090)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Landes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 demi-journées par semaine
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire d'une association d'insertion par le logement
Lieu : PERPIGNAN (66000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Pyrénées-Orientales
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Culture

Gestion Administrative - Secrétariat pour une association qui aide les personnes empêchées de lire
Lieu : NANTES (44000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Bibliothèque sonore de Nantes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Présence souhaitée les mardi et/ou vendredi après-midi de 14 à 17h
Culture

Chargé(e) de Gestion Administrative & Secrétariat pour un festival de courts-métrages autour du bleu
Lieu : PARIS 75006 (75006)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Bleu Paris FCM
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Environ 2 à 3 heures par semaine, adaptables selon les périodesMai à juillet 2025 : 1 réunion/mois (présentiel ou visio)Août : pause estivaleSeptembre à mars : rythme progressif selon les besoins du festival