Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

108 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Accompagnement, aides, accès aux droits à Clisson
Lieu : CLISSON (44190)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours Catholique - Caritas France / Délégation de LOIRE-ATLANTIQUE
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Réunion d'équipe une matinée par mois - selon les sollicitations - mission régulière
Environnement

Secrétariat, archivage, classement pour l'association Planète Amazone
Lieu : PARIS 75006 (75006)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Planète Amazone
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 6/8 heures par semaine minimum
Culture
Icon de Culture

Secrétaire de la bibliothèque sonore de Niort
Lieu : NIORT (79000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Bibliothèque Sonore de Niort
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Lundi après-midi de 14 à 17 heures pour la permanence de l'association.
Santé

Assistant(e) administratif(ve) pour l'équipe départementale Téléthon
Lieu : VAR (83)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : AFM - Coordination Téléthon - Var
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nous nous adaptons à votre disponibilité
Environnement

Accueil, secrétariat et téléphonie pour une association d'éducation à l'environnement
Lieu : LA CHAPELLE NEUVE (22160)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association du centre de découverte de la forêt et du bocage
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nous nous adapterons! Il y a parfois une saisonnalité aux missions qui font que certaines semaines , il y a plus de travail que d'autre. une demi-journée à une journée par semaine
Santé

Assistant(e) administratif(ve) pour l'équipe départementale Téléthon - Nice
Lieu : NICE (06000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : AFM - Coordination Téléthon - Var
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nous nous adaptons à votre disponibilité