Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

Voir tous les thèmes

classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

133 missions bénévoles !


Exclusion & Pauvreté

Référent(e) Logement Social pour une association d'aide au logement
Lieu : CLERMONT FERRAND 63100 (63100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Auvergne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 jour/semaine - flexible
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire de formation pour une association d'aide aux personnes en difficulté
Lieu : TOULON (83000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours catholique - Délégation VAR
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Deux demi-journées par mois
Exclusion & Pauvreté

Assurer le traitement administratif des sinistres dans les logements gérés par l'association
Lieu : CLERMONT FERRAND (63000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Auvergne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1/2 journée par semaine en moyenne
Santé
Icon de Santé

Secrétaire polyvalente
Lieu : MONTPELLIER (34000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Développement solidaire et durable
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Exclusion & Pauvreté

Développer le Service bénévolat de la délégation de Seine et Marne d'une association de solidarité
Lieu : MEAUX (77100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours Catholique - Seine-et-Marne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Une demi-journée à 1 journée par semaine
Éducation & Formation
Icon de Éducation & Formation

Service numérique pour une association de promotion des échanges inter-culturels
Lieu : PARIS 75013 (75013)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : ATELIERS PLURICULTURELS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Les mercredis matin de 9h à 12h et les vendredis matin de 9h à 12h.