Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

116 missions bénévoles !


Santé
Icon de Santé

Assistant(e) Administratif(ve) Bénévole - LE CANNET 06110
Lieu : LE CANNET (06110)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Valentin Haüy - Alpes-Maritimes Ouest
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Environ 8 heures de travail par semaine.
Éducation & Formation

Gestion administrative de la SlamSol Académie
Lieu : GRASSE (06130)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SlamSol
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : A priori quelques heures par semaine. Vous serez assez libre d'organiser vos activités suivant vos dispos.
Défense des droits

Devenez secrétaire général adjoint d'une association de défense des droits des enfants !
Lieu : NANTES (44000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : UNICEF - Comité Loire-Océan
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 jours par semaine
Culture

Secrétaire d'une association
Lieu : GRASSE (06130)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SlamSol
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures par mois
Exclusion & Pauvreté

Chargé.é de missions « libéralités » H/ F pour une association d'insertion par le logement
Lieu : PARIS 75019 (75019)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Solidarités Nouvelles pour le Logement - Union
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 jour voire jusqu'à 2 jours par semaine
Exclusion & Pauvreté

Support et soutien au Secrétaire départemental d'une association de solidarité
Lieu : MOUILLERON LE CAPTIF (85000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Vendée
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 à 2 journées par semaine