Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

126 missions bénévoles !


Culture

Secrétaire d'une association reconnue d'intérêt général
Lieu : GRASSE (06130)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SlamSol
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures par mois
Santé
Icon de Santé

Secrétaire polyvalente
Lieu : MONTPELLIER (34000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Développement solidaire et durable
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Culture

Coordination administrative de la SlamSol Académie
Lieu : GRASSE (06130)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SlamSol
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : A priori quelques heures par semaine. Vous serez assez libre d'organiser vos activités suivant vos dispos.
Exclusion & Pauvreté

Chargé de mission auprès du Président de l'Unité Locale de la Croix-Rouge de Meulan (78)
Lieu : MEULAN EN YVELINES (78250)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Croix-Rouge française - Délégation territoriale des Yvelines
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 2 demi-journées par semaine
Culture

Comptabilité/Administratif pour une association culturelle
Lieu : LAMORLAYE (60260)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Agora
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : pas de temps minimum demandé
Culture

Aide à la gestion d'une association de grands-parents
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : ECOLE DES GRANDS-PARENTS EUROPEENS - Lyon Rhône
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nos réunions et événements se déroulent uniquement pendant la semaine et en journée, sauf en vacances scolaires; la disponibilité demandée correspond à 1 journée par semaine environ, mais nous apprécierions une participation spontanée à quelques activités organisées par l'association!