Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

Voir tous les thèmes

classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

210 missions bénévoles !



Environnement

Secrétariat, archivage, classement pour l'association Planète Amazone
Lieu : PARIS 75006 (75006)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Planète Amazone
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 6/8 heures par semaine minimum
Exclusion & Pauvreté

Appui administratif aux équipes du Service Santé de l'association
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Rhône
Date : du 16/07/2024 au 08/04/2025
Disponibilité demandée : demi-journées par semaine, à organiser selon vos disponibilités
Exclusion & Pauvreté

Accueil et orientation de personnes en précarité au siège de l'association
Lieu : PARIS 75011 (75011)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Basiliade
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 journées par mois
Exclusion & Pauvreté

Adjoint(e) du Secrétaire d'une association de solidarité des Yvelines
Lieu : GUYANCOURT (78280)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Croix-Rouge française - Délégation territoriale des Yvelines
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures par semaine. Possibilité de télébénévolat.
Exclusion & Pauvreté

Soutien administratif pour un chantier d'insertion d'une association de solidarité
Lieu : SENILLE (86100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Vienne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 matinées par semaine minimum (du lundi au vendredi)
Environnement

Délégué à la Protection des Données Externes pour une asso de revitalisation de la démocratie
Lieu : Partout en France
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Eiko
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 5 heures par semaine minimum
Voir toutes les missions