Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

119 missions bénévoles !


Exclusion & Pauvreté

Secrétaire Général au comité de l'Aisne d'une association au service des aveugles et malvoyants
Lieu : ST QUENTIN (02100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 5 à 6 heures par semaine, au minimum. Participer, une à deux fois par mois, le vendredi après-midi, aux réunions du comité.
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Gestion documentaire au Foyer de Jeunes Travailleurs Les Hypoquets d'une asso de solidarité
Lieu : COURBEVOIE (92400)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Ile-de-France
Date : du 05/03/2026 au 02/03/2027
Disponibilité demandée : une à trois 1/2 journée par semaine (en fonction des disponibilités)
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Secrétaire : Devenez le pilier de notre équipe chez Habitat & Humanisme !
Lieu : ANNECY (74000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Haute Savoie
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : En fonction des disponibilités
Exclusion & Pauvreté

Aide administrative pour une association qui honore et dénonce les décès des personnes sans-abri
Lieu : PARIS 75019 (75019)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Collectif Les Morts de la Rue
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Régulièrement pour les reçus fiscaux en journée uniquement entre 9h et 17h, une fois par mois éventuellement
Exclusion & Pauvreté

Bénévolat administratif
Lieu : LA FERRIERE (85280)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Vacances et Familles - Antenne de Vendée
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Aucune contrainte
Exclusion & Pauvreté

Devenez le bras droit d’un·e conseiller·ère d'une asso pour le Droit à l'Initiative Economique !
Lieu : CAHORS (46000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association pour le Droit à l'Initiative Economique
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : À déterminer ensemble