Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

110 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Secrétaire – Pôle Lib’Secret, pour une association accompagnant des personnes fragilisées
Lieu : PARIS 75012 (75012)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Libre Esprit Paisible
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Disponibilité variable selon les tâches confiées. Aucun volume horaire minimum imposé. Le temps consacré dépendra des missions réparties par la SAAS.
Éducation & Formation

Gérez le secrétariat de notre organisation en faveur de l'accès à une éducation de qualité pour tous
Lieu : ST MARTIN D'HERES (38400)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Action Education
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Elle peut varier. Ce peut être quelques heures par mois à quelques heures par semaines ! L'idée est de s'adapter au rythme de chacun et chacune.
Culture
Icon de Culture

Secrétaire au sein du conseil d'administration d'une association
Lieu : PAU (64000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SCHEMATHEM2
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 heure par mois
Éducation & Formation

Gérez le secrétariat de notre organisation en faveur de l'accès à une éducation de qualité pour tous
Lieu : MEYLAN (38240)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Action Education
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Elle peut varier. Ce peut être quelques heures par mois à quelques heures par semaines ! L'idée est de s'adapter au rythme de chacun et chacune.
Éducation & Formation

Gérez le secrétariat de notre organisation en faveur de l'accès à une éducation de qualité pour tous
Lieu : GRENOBLE (38000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Action Education
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Elle peut varier. Ce peut être quelques heures par mois à quelques heures par semaines ! L'idée est de s'adapter au rythme de chacun et chacune.
Santé

Secrétaire d'une association d'activité physique adaptée
Lieu : NANTES 44100 (44100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : VERY GOOD LIFE
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 3h/semaine