Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

119 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Assistance de la Direction - Secteur de Villiers-le-Bel
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Ensemble Pour le Développement Humain - EPDH
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Environnement

Bénévole : suivi du Patrimoine bâti - Sécurité incendie
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Rhône
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Une demi journée par semaine.
Santé

Secrétaire Générale pour une association de visites des personnes malades à l'hôpital
Lieu : BORDEAUX 33100 (33100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : VMEH Visite des Malades dans les Etablissements Hospitaliers
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 journée par semaine
Santé

Assistez la secrétaire dans la rédaction et la communication d'une association pour le don de sang
Lieu : LA ROCHELLE (17000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Pour le Don de Sang Bénévole de L'agglomération Rochelaise
Date : du 31/08/2026 au 31/08/2027
Disponibilité demandée : Présence souhaitée à la réunion mensuelle, le premier lundi de chaque mois (du moins en alternance avec la secrétaire générale) de 18h30 à 20h30 maxi. Une mission qui demande de la régularité, mais que vous pourrez organiser avec une grande souplesse en télétravail le reste du temps.
Défense des droits
Icon de Défense des droits

Service numérique pour une association de promotion des échanges inter-culturels
Lieu : PARIS 75013 (75013)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : ATELIERS PLURICULTURELS
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Les mercredis et/ou les vendredis matin de 9h à 12h. Les mardis et/ou les jeudi après-midi de 14h à 16h30.
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire du Comité de Chalon-sur-Saône
Lieu : CHALON SUR SAONE (71100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Une à deux demi-journées par semaine.