Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

159 missions bénévoles !



Culture
Icon de Culture

Coordination administrative de la SlamSol Académie
Lieu : GRASSE (06130)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : SlamSol
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : A priori quelques heures par semaine. Vous serez assez libre d'organiser vos activités suivant vos dispos.
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Accueillir et orienter des personnes en difficulté
Lieu : CRETEIL (94000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours Catholique-Caritas France - Val de Marne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1/2 journée par semaine en journée
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Promouvoir un accès gratuit à la culture et à la lecture pour les personnes empêchées de lire
Lieu : PERIGUEUX (24000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Bibliothèque sonore de Périgueux
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 4 heures par semaine
Exclusion & Pauvreté

Accueil du public et gestion locative
Lieu : PARIS 75011 (75011)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Petits Frères des Pauvres
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 journée par semaine
Exclusion & Pauvreté

Adjointe à la secrétaire départementale d'une association de soutien aux personnes démunies
Lieu : REIMS (51100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Marne
Date : du 15/10/2025 au 31/03/2026
Disponibilité demandée : 2 demi-journées par semaine à déterminer avec la secrétaire départementale
Exclusion & Pauvreté

Gestion documentaire - qualité d'une association de solidarité
Lieu : LYON 69007 (69007)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Rhône
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 demi-journées par semaine possible en distanciel et 1 journée par mois en présentiel au siège
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