Être bénévole en gestion administrative

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


  • Votre mission

    Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

    Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

  • Les attentes

    Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

    • Rédiger /traiter du courrier
    • Préparer des dossiers
    • Elaborer des plannings
    • Gérer/ classer/ archiver des documents
    • Communiquer avec les administrations
    • Veiller à l’application des règles et procédures
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Informer/orienter

    Et/ou un peu de tout cela……

  • Vos compétences

    Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

    Il convient aussi de pouvoir

    • Avoir le sens de l’initiative
    • Savoir s’adapter
    • Savoir écouter, analyser, synthétiser
    • Faire preuve de capacités relationnelles
    • Planifier, organiser, prioriser
    • Communiquer et travailler en équipe
    • Savoir utiliser les outils bureautiques
    • Connaître les outils numériques
    • Avoir une bonne expression écrite
  • Les besoins

    Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

    Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
    Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

    • Généalogie
    • Association Française de Myopathie
    • Restos du cœur
    • Festival de cinéma
    • Ressources humaines
    • Projets artistiques

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192 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Suivi des sinistres des logements pour personnes en difficulté
Lieu : PAU (64000)
Type : Gestion administrative
Association : Habitat et Humanisme Pyrénées Adour (Landes, Hautes-Pyrénées et Pyrénées Atlantiques)
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 demi-journée par semaine
Éducation & Formation

Secrétaire Labo Boutique
Lieu : Partout en France
Type : Gestion administrative
Association : Association Médias Jeunes Production (AMJP)
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Entre 3 et 5 heures par semaine
Culture

Trésorier.e Pôle Boutique
Lieu : Partout en France
Type : Gestion administrative
Association : Association Médias Jeunes Production (AMJP)
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Entre 2 et 4 heures par semaine
Éducation & Formation

Secrétaire
Lieu : Partout en France
Type : Gestion administrative
Association : Association Médias Jeunes Production (AMJP)
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Entre 3 et 5 heures par semaine
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Secrétaire général (H/F)
Lieu : BRIE COMTE ROBERT (77170)
Type : Gestion administrative
Association : Entreprise Apprenante en Agriculture de Seine-et-Marne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 h par semaine maximum
Éducation & Formation

Gestion des appels à projets
Lieu : REIMS (51100)
Type : Gestion administrative
Association : Association Régionale des Oeuvres Educatives et de Vacances de l'Education Nationale de Champagne Ardenne - Académie de Reims
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 à 5 jours/mois ( En fonction des disponibilités)
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