Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

117 missions bénévoles !


Exclusion & Pauvreté

Devenez le bras droit d’un·e conseiller·ère d'une asso pour le Droit à l'Initiative Economique !
Lieu : AGEN (47000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association pour le Droit à l'Initiative Economique
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : À déterminer ensemble
Éducation & Formation

Gestion administrative d'une association engagée contre la fracture numérique et sociale
Lieu : PARIS 75012 (75012)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Jardins numériques
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : La disponibilité demandée est deux journées par mois, ou 3 heures par semaine.
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire Départemental.e Adjoint.e
Lieu : COURCOURONNES (91080)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Essonne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2 demi-journées par semaine
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Gestion des demandes de subvention pour une association de solidarité
Lieu : LES ULIS (91940)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : T'HandiQuoi
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Pour commencer le travail de mise en place demande 1 jour semaine. Temps variable en fonction de la période.
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Gestion documentaire au Foyer de Jeunes Travailleurs Les Hypoquets d'une asso de solidarité
Lieu : COURBEVOIE (92400)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Ile-de-France
Date : du 07/04/2026 au 02/03/2027
Disponibilité demandée : une à trois 1/2 journée par semaine (en fonction des disponibilités)
Exclusion & Pauvreté

Relais Ressources Bénévoles pour une association de solidarité - SAINT PIERRE DU PERRAY
Lieu : ST PIERRE DU PERRAY (91280)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Restaurants du Cœur - Essonne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 à 2 demi-journées par semaine (Mardi & jeudi 9h00 à 12h30)