Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?

119 missions bénévoles !



Santé
Icon de Santé

Secrétaire polyvalente
Lieu : MONTPELLIER (34000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Développement solidaire et durable
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Défense des droits
Icon de Défense des droits

Aidez des micro-entrepreneurs dans l'administratif
Lieu : LILLE (59000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association pour le Droit à l'Initiative Economique
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Un engagement d'un an à raison d'une demi-journée par semaine minimum.
Exclusion & Pauvreté
Icon de Exclusion & Pauvreté

Accueillir et orienter des personnes en difficulté
Lieu : CRETEIL (94000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours Catholique-Caritas France - Val de Marne
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1/2 journée par semaine en journée
Éducation & Formation

Responsable d'équipe pour le Secours catholique du Val d'Oise
Lieu : ARGENTEUIL (95100)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours Catholique - Val d'Oise
Date : du 25/08/2026 au 23/08/2027
Disponibilité demandée : Trois demi-journées par semaine en moyenne.
Exclusion & Pauvreté

Participer à l'équipe microcrédit du Secours catholique à Chambéry
Lieu : CHAMBERY (73000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours catholique - Délégation SAVOIE
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Le planning sera fait en fonction de vos disponibilités
Exclusion & Pauvreté

Gestion administrative des dossiers des futurs résidents d'une structure associative
Lieu : Lyon (toute la ville) (69000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Rhône
Date : du 01/09/2026 au 15/06/2027
Disponibilité demandée : Une demi - journée par semaine selon vos disponibilités.