Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

Voir tous les thèmes

classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


  • Votre mission

    Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

    Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

    En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

  • Les attentes

    Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

    • Rédiger /traiter du courrier
    • Préparer des dossiers
    • Elaborer des plannings
    • Gérer/ classer/ archiver des documents
    • Communiquer avec les administrations
    • Veiller à l’application des règles et procédures
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Informer/orienter

    Et/ou un peu de tout cela……

  • Vos compétences

    Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

    Il convient aussi de pouvoir

    • Avoir le sens de l’initiative
    • Savoir s’adapter
    • Savoir écouter, analyser, synthétiser
    • Faire preuve de capacités relationnelles
    • Planifier, organiser, prioriser
    • Communiquer et travailler en équipe
    • Savoir utiliser les outils bureautiques
    • Connaître les outils numériques
    • Avoir une bonne expression écrite
  • Les besoins

    Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

    Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
    Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

    • Généalogie
    • Association Française de Myopathie
    • Restos du cœur
    • Festival de cinéma
    • Ressources humaines
    • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

344 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Gestion administrative et communication 95
Lieu : CERGY (95000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Auxiliaires des Aveugles
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine en fonction des disponibilités
Éducation & Formation

Secrétaire adjoint (e) (93)
Lieu : SEINE-SAINT-DENIS (93)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Citizen-Ship
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Environ 6 h par mois. Davantage en fin d’année, entre novembre et février pour la préparation de l'assemblée générale annuelle
Exclusion & Pauvreté

Organisation des sorties culturelles 75015
Lieu : PARIS (75)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les Auxiliaires des Aveugles
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : quelques heures par semaine
Exclusion & Pauvreté

Soutien Administratif pour adultes et familles
Lieu : MONTPELLIER (34000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Gammes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 3 à 4h par semaine
Santé
Icon de Santé

Gestion/saisie des dons et relation donateurs - Equipe Collecte
Lieu : PARIS 75014 (75014)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Petits Princes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : une à deux journées par semaine
Sport

Gestion associative
Lieu : AMIENS (80000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : ArboréSens
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures par mois
Voir toutes les missions