Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

277 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Assistance administrative - Agglo de Cergy-Pontoise dont Boissy-l'Aillerie
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association BETHEL
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Santé

Equipier chargé du secrétariat pour une association d'aide aux malades
Lieu : ST HERBLAIN (44800)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : AFM - Coordination Téléthon - Loire-Atlantique (Est)
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 2H PAR SEMAINE
Exclusion & Pauvreté

Secrétariat départemental d'une association de soutien aux personnes en difficulté et sans abri
Lieu : VENDEE (85)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Société de Saint Vincent de Paul
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : à convenance personnelle
Éducation & Formation

Assistance administrative - Secteur de Gonesse
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Stop aux Souffrances Humaines
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Exclusion & Pauvreté

Trésorier du territoire d'animation Weppes Porte des Flandres pour une association de solidarité
Lieu : ARMENTIERES (59280)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Secours catholique - Délégation NORD - Lille
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 1 journée par semaine
Environnement

Secrétariat, archivage, classement pour asso protection environnement
Lieu : PARIS 75006 (75006)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Planète Amazone
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : 6/8 heures par semaine minimum
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