Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

168 missions bénévoles !



Santé

Missions administratives et secrétariat pour une association qui réalise les rêves d'enfants malades
Lieu : PARIS 75014 (75014)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association Petits Princes
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : une à deux journées par semaine
Exclusion & Pauvreté

Secrétaire au sein de l’équipe d’action territoriale du Grand Périgueux d'une asso de solidarité
Lieu : BORDEAUX 33800 (33800)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Les petits frères des Pauvres - Aquitaine Poitou Charentes Limousin
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures dans le mois. Tout dépend de vos disponibilités et de vos envies d'engagement.
Exclusion & Pauvreté

Chargé-e de Gestion Locative (GL) pour une association d'insertion par le logement
Lieu : EVREUX (27000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Eure
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Si possible 1 jour par semaine (au choix du bénévole)
Exclusion & Pauvreté

Assistance administrative - Agglo de Cergy-Pontoise dont Boissy-l'Aillerie
Lieu : VAL-D'OISE (95)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Association BETHEL
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : - Quelques heures par semaine.
Exclusion & Pauvreté

Devenez Adjoint(e) à la Déléguée Départementale du 93 de l'Unicef !
Lieu : DRANCY (93700)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : UNICEF - Comité Île-de-France
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Disponibilité souhaitée : Mission qui requiert une disponibilité importante (les midis, les soirs, de temps en temps le WE..) à hauteur de 1 à 1,5 jours par semaine
Santé

Coordinateur/trice des bénévoles
Lieu : PARIS 75019 (75019)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Ligue contre le cancer - Comité de Paris
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Une journée ou 2 demi-journées par semaine avec un engagement de un an voire 18 mois
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