Être bénévole en gestion administrative ou en secrétariat

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classeurs, personne tapant sur un clavier d'ordinateur, secrétaire parlant au téléphone


Votre mission

Véritable pivot qui permet le fonctionnement d’une structure, votre mission en tant que bénévole consistera en un rôle polyvalent : elle nécessitera un large éventail de compétences et le sens du service.

Vous aimez communiquer et la « paperasserie » ne vous rebute pas ? Selon l’association de bénévoles auprès de laquelle vous vous engagerez vous serez amené à être en contact avec un grand nombre de personnes et de services, et à participer ainsi à la bonne marche de l’association.

En fonction des associations, le bénévole sur une mission secrétariat et de bureautique est le bras droit de son responsable. Son rôle est de lui faire gagner du temps et de l’efficacité en le déchargeant des tâches administratives.

Les attentes

Selon le périmètre de la mission vous pourrez être amené à :

  • Rédiger /traiter du courrier
  • Préparer des dossiers
  • Elaborer des plannings
  • Gérer/ classer/ archiver des documents
  • Communiquer avec les administrations
  • Veiller à l’application des règles et procédures
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Informer/orienter

Et/ou un peu de tout cela……

Vos compétences

Ce type de mission demande précision, rigueur et sens de l’organisation.

Il convient aussi de pouvoir

  • Avoir le sens de l’initiative
  • Savoir s’adapter
  • Savoir écouter, analyser, synthétiser
  • Faire preuve de capacités relationnelles
  • Planifier, organiser, prioriser
  • Communiquer et travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Connaître les outils numériques
  • Avoir une bonne expression écrite

Les besoins

Impossible de se passer de gestion administrative si on veut fonctionner correctement

Vous avez quelques heures disponibles par semaine ? Vous souhaitez accompagner une association engagée dans une action particulière ?
Elles vous attendent dans les différents domaines suivants :

  • Généalogie
  • Association Française de Myopathie
  • Restos du cœur
  • Festival de cinéma
  • Ressources humaines
  • Projets artistiques

Je cherche ma mission bénévole en Gestion administrative

A quel endroit souhaitez-vous agir ?
Quel type de missions souhaitez-vous réaliser ?

158 missions bénévoles !



Exclusion & Pauvreté

Référent(e) territorial de l'engagement bénévole
Lieu : EPINAL (88000)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Croix-Rouge Française des Vosges
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Quelques heures par semaine. Peut se faire au sein de la structure de la Croix-Rouge Française mais aussi à distance en fonction de la préférence.
Exclusion & Pauvreté

Aide Administrative pour une association d'écoute
Lieu : PARIS 75009 (75009)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : La Porte Ouverte-Paris
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Selon les périodes et vos disponibilités, environ 6 à 30 h par mois.
Exclusion & Pauvreté

Soutien administratif/Aide au classement pour une association d'insertion par le logement
Lieu : PUTEAUX (92800)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Ile-de-France
Date : du 25/06/2025 au 24/06/2026
Disponibilité demandée : 1/2 à 2 jours par semaine selon la mission
Santé

Assistante administrative pour l'équipe départementale Téléthon
Lieu : VAR (83)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : AFM - Coordination Téléthon - Var
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Nous nous adaptons à votre disponibilité
Santé
Icon de Santé

Soutien Administratif
Lieu : PONTAULT COMBAULT (77340)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Nos Petits Frères et Soeurs
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : Libre choix et selon la disponibilité
Exclusion & Pauvreté
https://www.youtube.com/watch?v=4bnLq7LJ3mU

Soutien administratif / aide au classement pour une association d'insertion par le logement
Lieu : PUTEAUX (92800)
Type : Gestion administrative, Secrétariat
Association : Habitat et Humanisme - Ile-de-France
Date : Tout le temps
Disponibilité demandée : de 1/2 à 2 jours par semaine selon les missions
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