Co-responsable du pôle secrétariat

Mission proposée par Relais International de Généalogie Arménienne sur toute la France

R.I.G.A., Relais International de Généalogie Arménienne, est une association à but non lucratif fondée en 2019. 

Avec une centaine de télé-bénévoles, R.I.G.A. est une association 2.0 reconnue d’intérêt général.

Agissant sur les axes culturel, historique et familial, la raison d’être de R.I.G.A. est de faciliter la reconstitution des généalogies et des parcours migratoires des familles issues de l’immigration arménienne du début du 20ème siècle. Cela, grâce à l’engagement de ses télé-bénévoles et en menant des actions concrètes en vue d’améliorer l'état des connaissances des sources généalogiques en France.

L’association est organisée en 5 pôles : le pôle DATA, le pôle communication, le pôle RH, le pôle finance et le pôle secrétariat. 

Le pôle secrétariat a pour vocation d’intervenir en support aux autres pôles de l’association à travers trois missions essentielles. 

• L’assistance sur l’ensemble des sujets relatifs à l’organisation de l’association.
• La mise en place et l’animation d’une démarche de Gestion des Processus Métiers.  
• Le secrétariat administratif en fonction des besoins des autres pôles et des échéances du conseil d’administration de l’association.

En tant que co-responsable du pôle secrétariat, vous participerez à l’élaboration des projets de l’association sur les questions administratives, financières et RH. 

En lien avec les co-responsables des autres pôles, vous établirez un diagnostic des besoins pour améliorer les modes de fonctionnement et les processus de l’association. 

Parallèlement, avec l’appui du pôle RH, vous consoliderez l’équipe du pôle secrétariat de manière à répondre aux enjeux que vous aurez identifiés. Vous qualifieriez également tous les moyens (financiers, techniques, partenariaux …) nécessaires à la mise en œuvre du programme d’activités du pôle secrétariat. 

Enfin, vous contribuerez au management et à l’accompagnement de l’équipe notamment à travers : 

• l’organisation et l’animation des réunions,
• la coordination des activités et leur suivi,
• l’accueil et l’intégration des nouveaux télé-bénévoles,
• l’aide et les conseils apportés.