Icon type action administratif

Co-responsable du pôle secrétariat

Mission proposée par Relais International de Généalogie Arménienne sur toute la France

R.I.G.A., Relais International de Généalogie Arménienne, est une association à but non lucratif fondée en 2019. 

Avec une centaine de télé-bénévoles, R.I.G.A. est une association 2.0 reconnue d’intérêt général.

Agissant sur les axes culturel, historique et familial, la raison d’être de R.I.G.A. est de faciliter la reconstitution des généalogies et des parcours migratoires des familles issues de l’immigration arménienne du début du 20ème siècle. Cela, grâce à l’engagement de ses télé-bénévoles et en menant des actions concrètes en vue d’améliorer l'état des connaissances des sources généalogiques en France.

L’association est organisée en 5 pôles : le pôle DATA, le pôle communication, le pôle RH, le pôle finance et le pôle secrétariat. 

Le pôle secrétariat a pour vocation d’intervenir en support aux autres pôles de l’association à travers trois missions essentielles. 

  • L’assistance sur l’ensemble des sujets relatifs à l’organisation de l’association.
  • La mise en place et l’animation d’une démarche de Gestion des Processus Métiers.  
  • Le secrétariat administratif en fonction des besoins des autres pôles et des échéances du conseil d’administration de l’association.

En tant que co-responsable du pôle secrétariat, vous participerez à l’élaboration des projets de l’association sur les questions administratives, financières et RH. 

En lien avec les co-responsables des autres pôles, vous établirez un diagnostic des besoins pour améliorer les modes de fonctionnement et les processus de l’association. 

Parallèlement, avec l’appui du pôle RH, vous consoliderez l’équipe du pôle secrétariat de manière à répondre aux enjeux que vous aurez identifiés. Vous qualifieriez également tous les moyens (financiers, techniques, partenariaux …) nécessaires à la mise en œuvre du programme d’activités du pôle secrétariat. 

Enfin, vous contribuerez au management et à l’accompagnement de l’équipe notamment à travers : 

  • l’organisation et l’animation des réunions,
  • la coordination des activités et leur suivi,
  • l’accueil et l’intégration des nouveaux télé-bénévoles,
  • l’aide et les conseils apportés. 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Vous avez le sens du collectif ? 

Vous vous attachez à développer des échanges constructifs et de qualité ?

Pragmatique, vous aimez sortir des sentiers battus pour faire avancer les sujets ? 

Vous avez une bonne expérience du management et du pilotage de projets ? 

Vous savez gérer les priorités et vous adapter à des variations de rythmes de travail ? 

Vous souhaitez vous engager dans un projet associatif inédit ? 

Rejoignez-nous pour contribuer au développement d’une grande cause ! 

L’anglais et/ou l’arménien serait un plus.

Disponibilité demandée

12 heures minimum par semaine idéalement

Association : Relais International de Généalogie Arménienne

Généalogie Arménienne, nous avons besoin de télébénévoles de toutes origines et partout en France !
Plus sur cette association

Informations clés

Afficher les informations clés
  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile
  • Réalisable à distance

Lieu de la mission

Afficher le lieu de la mission
  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France