Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Secrétaire départementale / entrepôt A2EF/Rungis

Mission proposée par Les Restaurants du cœur - Région Ile-de-France (94)

Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en collaboration étroite avec le Responsable Départemental et le Trésorier
Assurer la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD)

 

Le Secrétaire départemental est garant du bon fonctionnement administratif et juridique de l’Association. Il travaille en conformité avec les procédures légales et celles définies par l’Association Nationale.

 

Le Secrétariat départemental assure la gestion juridique et administrative de l’AD, à savoir, de façon non exhaustive :

  • Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
  • Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
  • Supervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l’AD
  • Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
  • Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
  • Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les  différents domaines sur lesquels il intervient
  • Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d’une base documentaire de l’AD
  • Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du  Règlement Général  sur la Protection des Données)

Informations complémentaires

On compte sur vous !

Savoir être & compétences

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office)

Disponibilité demandée

3-4 demi-journées par semaine

Association : Les Restaurants du cœur - Région Ile-de-France

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur est une association loi de 1901, reconnue d’utilité publique, sous le nom officiel de « les Restaurants du Cœur – les Relais du Cœur ». Ils ont pour but « d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Lieu Place de la logistique Zone SOGARIS – Bât. B4 NORD 
    94150 RUNGIS

Soft Skills

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