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Assistant de direction polyvalent pour une association de sensibilisation à l'éco-responsabilité

Mission proposée par Développement solidaire et durable sur toute la France

Structure : Association DSD (développement solidaire et durable) :  www.acteurdsd.com

Statut : bénévole

Lieu de travail : Présentiel et/ou distanciel 

Organisation de travail : Travail en équipe au sein de la direction

Objectif : Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de l’hyperactivité) dans l’évolution de l’association et des activités spécifiques du dirigeant

Missions Détaillées : 

Aide au développement au pole finance et pôle partenariat :

  1. suivi des process financiers : 
  • veilles financières, montage des dossiers, suivi administratifs et comptables, évaluation avec le trésorier
  • suivi des démarchages entreprises et collectivités
  1. aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process financiers

Aide au Suivi des projets et activités de l’association :

  1. Aide à la coordination des process du pôle projets et prestations :
  • gestion des plannings d’activités sur les outils (google Agenda/drive, trello, discord, whattapps…)
  • organisation des réunions de suivi et évaluation
  1. aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process d’activités

Aide à l’organisation administrative et organisationnelle :

  1. aide à l’organisation de la gouvernance (reunions de bureau, CA…) 
  2. suivi des adhérents (antennes et acteurs) et aide aux démarchages des nouveaux adhérents
  3. aide au recrutement du pole RH/organisation

 

 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Savoir-être, compétences : 

  • partager les valeurs de l’association
  • savoir gérer des tâches administratives et montage de dossiers financiers
  • savoir être polyvalent, développer l’agilité dans l’organisation collaborative
  • être autonome mais travailler en équipe, apprendre à manager/déléguer…
  • s’initier et participer à la vie associative, s’entraider entre bénévoles
  • etre empathique, sociable, en soutien des personnes en situation de handicap cognitif
  • etre force de proposition
  • apprendre à utiliser les outils et aider à améliorer l’organisation interne

 

Profils recherchés : 

  • Connaissance du fonctionnement et expérience indispensable dans l'associatif et le fonctionnement des institutions publiques, sponsors et mécénats
  • Partage des valeurs de DSD (écologie, solidarité/entraide, économie collaborative et éthique…)
  • Capacités indispensables de Médiation, création des synergies entre les ressources, connaissance de l’humain. Expérience souhaitée (sociale ou professionnelle) en lien avec des personnes en situation de handicap, en particulier neuro-atypiques - TDAH : savoir aider et gérer l’hyperactivité, le manque de concentration, l’appui à une surefficience mentale en traduisant toutes les informations à traiter puis les organiser opérationnellement auprès et avec les équipes…
  • expérience en assistant de direction en organisation publique et/ou privé
  • capacité à recruter, intégrer, former, accompagner et manager les équipes et collaborateurs futurs

Cursus / formations :

Formation / compétences : formation administrative, gestion et management des organisations responsables, Assistant de direction, … ET tout autre cursus en lien avec le développement humain et sociétal

Capacités recherchées :

  • Très forte polyvalence, adaptabilité, capacité de proactivité…, créativité, capacité à identifier les potentiels de chacun, capacité à mobiliser les bonnes volontés, réactivité, trouver des solutions collectivement et avec le dirigeant...
  • tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l’association
  • comprendre l’humain, intérêt au développement personnel, aux approches systémiques et complexes, géographies urbaines...
  • capacité à créer de la dynamique collective, du positif, de la motivation…
  • Savoir former, savoir coacher, écouter et faire collaborer des personnes d’horizon diverses…
  • aisance relationnelle et rédactionnelle
  • capacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, travailler en équipes, faire remonter les informations…
  • savoir être autonome mais travailler en équipe (jongler entre présentiel et à distance)
  • dynamique, polyvalent, motivé, rigoureux, sérieux

Disponibilité demandée

1,5 j par semaine

Association : Développement solidaire et durable

Concept Acteur DSD - Remettre l’Humain au coeur de sa capacité créative : https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTGpjUTrQSQ2kdENRycdXmNZ1OFA2pudQd4Z2sGub-7bjpDYn-KOPlbdnKDjH0tFiS-a_4vHm_C2fWC/pub?start=true&loop=false&delayms=3000Vocation : “Acteurs DSD” impulse des dynamiques de projets...
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Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile
  • Réalisable à distance

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Cette mission est réalisable sur toute la France

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