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Assister le responsable des achats

Mission proposée par ADP (75)

L'Association recherche un(e) bénévole pour assister le responsable des achats. L’enjeu est d’optimiser les achats afin de contribuer efficacement à la dynamique économique du diocèse et à la performance des fournisseurs et prestataires.
Le bénévole sera intégré au pôle Maîtrise d’Ouvrage et collaborera étroitement avec le responsable du pôle.

Informations complémentaires

La personne bénévole met en oeuvre la politique d’achats du diocèse, y compris les contrats de maintenance des installations techniques. Le périmètre de ses activités recouvre l’essentiel des bâtiments où s’exercent les activités du diocèse (immeubles de bureaux, églises, aumôneries, centres culturels, archives…).En accord avec son responsable, elle agit en étroite collaboration avec les responsables opérationnels des services diocésains et pastoraux, ainsi qu’avec les paroisses.

En particulier :
Elle suit les cahiers des charges adaptés à nos besoins, en intégrant les critères environnementaux et sociaux dans le processus des achats
Elle analyse les volumes d’achat pour cibler les prospections, rechercher de nouveaux fournisseurs et optimiser les coûts
Elle met au point les contrats de maintenance des diverses installations et les marchés de fourniture d’énergie (contrat cadre)
Elle suit l’exécution des contrats et évalue la qualité des fournisseurs.
Elle accompagne les paroisses et les principaux sites du diocèse dans les achats importants (maison diocésaine, Officialité, archives historiques, Art, Culture et Foi, séminaires, aumôneries ainsi que des sites en projet
Elle contribue à développer les synergies avec le CEDRE (groupement d’achat au service de structures d’inspiration chrétienne)

Savoir être & compétences

Nous recherchons une personne motivée par ces enjeux et désireuse de s’engager dans ce projet important, qui pourra apporter les compétences suivantes :
Techniques : bonnes connaissances du bâtiment et des contrats de fournitures (sans avoir besoin d’être un expert), construction de budgets et tableaux de bord, maîtrise des outils informatiques de base
Relationnelles : sens de l’écoute, force de conviction, aptitude à la négociation, capacité à interagir avec un grand nombre de personnes, en interne et en externe, et à travailler en équipe
Organisationnelles : esprit d’initiative, clarté, rigueur, pragmatisme

Disponibilité souhaitée : 2 à 3 demi-journées/semaine

Nous serons heureux d’intégrer la personne bénévole dans l’équipe des achats et des experts immobiliers de notre pôle Maitrise d’Ouvrage.

Nous vous remercions de nous adresser votre CV et lettre de motivation.

Disponibilité demandée

2 jours/semaine

Informations clés

  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


PARIS 75004 (75004)

Contacter cette association

Email

abourgninaud@diocese-paris.net

Téléphone

01 78 91 92 48

Qui demander ?

BOURGNINAUD Aline

Quand appeler ?

mardi et jeudi 14h-18h

Association : ADP

L'ADP (Association Diocesaine de Paris) gère les moyens matériels et humains de l'Archevéché de Paris:
- Patrimoine immobilier
- Finances - Assurances - Systèmes d'information
- Ressources humaines - Juridique
- Ressources financières - Fondation Notre-Dame

Adresse de l'association : 10 rue du Cloître Notre-Dame 75004 PARIS 4