Eiko est une association qui développe des outils ludiques et numériques pour accélérer la transition écologique et sociale : ateliers-jeux, parcours gamifiés, et dispositifs d’engagement citoyen. Nous cherchons à fiabiliser nos workflows (données, contenus, relation partenaires) pour déployer plus vite, avec plus d’impact.
Partage, intégrité, convivialité, entraide, bienveillance, engagement.
Automatiser le cycle “commercial” :
Demande de devis → devis automatique → paiement → accès automatique à un formulaire de modification / espace partenaire.
Une collectivité remplit un formulaire de demande (standard ou sur mesure)
Le système produit un devis (PDF ou email structuré) selon une grille tarifaire
Après paiement (Stripe ou HelloAsso), le partenaire reçoit automatiquement :
confirmation
facture/justificatif (selon le canal)
lien d’accès au formulaire Fillout de modification / validation
(option) lien vers un espace de suivi
Modéliser une grille tarifaire dans Airtable (packs, options, quantités)
Construire le workflow de devis :
formulaire → Airtable → génération devis (template) → email envoi
Construire le workflow de paiement :
paiement (Stripe/HelloAsso) → webhook → mise à jour Airtable → email d’accès
Gestion des statuts (devis envoyé / payé / en cours / livré)
Tests end-to-end + documentation
1 workflow devis automatisé (standard + options)
1 workflow paiement automatisé + emails transactionnels
1 système d’accès automatique (lien Fillout “sécurisé” / unique / expirant si possible)
Documentation + checklist de recette
Voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=rLxw0VW0tYo
Lien vers le site web de l'association: Accueil - Eiko (eiko-responsable.com)
Airtable avancé (formules, vues, automatisations)
n8n/Make/Zapier (au choix)
Stripe ou HelloAsso (bonus : webhooks)
3–5 h/semaine – 4 à 8 semaines (souple)
