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Soutien Administratif

Mission proposée par Association Prévention Routière - Siège (75)

Afin de soutenir l'activité de notre comité départemental de la Seine Maritime, vous contribuez à la gestion administrative du comité. Vos activités principales seront :

 

1.    Organiser et planifier

     des actions de prévention menées par les comités : préparation des déplacements (ordre de mission, notes de frais en conformité avec les règles internes).

     des formations bénévoles : communication des dates, inscriptions, etc.

     des réunions de bénévoles

 2.    Effectuer l’accueil téléphonique et physique

     développer des relations de qualité avec les différents interlocuteurs (bénévoles, entreprises, communes, écoles, etc.)

     contribuer à la représentation et à l’image de l’association

     relances des partenaires, prestataires, etc.

 3.    Gestion administrative

     secrétariat (courriers, mailings, classement, archivage, plannings, suivi des échéances, inventaires, gestion des stocks…),

     préparation,    envoi    et    suivi    des    demandes    de    subventions    régionales, départementales et communales

     préparation et participation aux réunions trimestrielles avec les bénévoles,

     renseigner/mettre à jour les informations sur l’intranet (Ariane).

4. Comptabilité

     gestion du journal comptable (logiciel dédié), inscription des dons, contrôle les factures, établit les notes de frais, participe au suivi budgétaire et à la préparation du budget prévisionnel.

     Établissement des devis, notes de débit et saisit les éléments dans le logiciel comptable dédié.

     Transmission des documents, après validation par sa hiérarchie, au service comptable du centre national (CN) pour traitement dans le respect des délais et des procédures fixés par le CN

 

 

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

  •  Expérience confirmée dans la gestion administrative
  • Maîtrise de la bureautique et des outils de communication (Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie).
  • Qualités rédactionnelles
  • Notions comptables
  • Espritd’équipe
  • Capacité d’adaptation et disponibilité
  •  Polyvalence et réactivité
  •  Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité

 

Disponibilité demandée

Quelques heures par semaine

Association : Association Prévention Routière - Siège

L'association Prévention Routière est reconnue d'utilité publique. Sa mission est d'«étudier et mettre en œuvre toutes les mesures et encourager toutes les initiatives propres à réduire la fréquence et la gravité des accidents de la circulation routière ». A...
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Informations clés

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  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • Locaux de l'association à Cléon
    75009 PARIS 75009