Icon type action administratif

Coordinateur H/F du pôle administratif et juridique

Mission proposée par Développement solidaire et durable (34)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Présentation de l’association DSD :

L’association DSD (Développement Solidaire et Durable) a pour objet de rendre Acteur d’un mode de Développement Economique, Solidaire & Durable.

DSD rapproche et met en synergie les univers Économiques, Socioculturels et Écologiques par le faire ensemble, pour permettre à chaque individu de trouver des solutions alternatives dans son quotidien vers leur émancipation, mais aussi d’agir collectivement pour améliorer nos territoires de vie.

Tout le monde peut être acteur, quels que soit son âge, son statut, son origine, chacun peut apporter des idées, des compétences et solutions aux problématiques identifiées. DSD aide à impliquer un maximum d’acteurs afin d’apporter ces solutions globales, innovantes et non conventionnelles.

Devenir Acteur DSD : www.acteurdsd.com

Le/La responsable du pôle administratif et juridique a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l’association. De manière générale, il/elle doit être un intermédiaire entre la direction et les autres intervenants de l’association.

En collaboration avec le directeur de l'association, il/elle doit, entre autres, veiller à la bonne gestion et assurer un suivi administratif des dossiers de l’association. Dans ce cadre, il/elle doit être un support pour les différents responsables de pôle, chefs de projet et apporter des réponses aux questions/problématiques administratives.

En collaboration étroite avec son équipe il/elle doit s’assurer de la bonne gestion des tâches liées à ce poste, notamment :

· gestion des courriers

· gestion et mise à jour de la base de données

· gestion des réunions et compte rendus

· mise à jour et suivi administratif des projets

· mise à jour et suivi administratif des adhérents

Gestion et communication des informations à faire suivre au sein de DSD et être l’intermédiaire entre la gestionnaire de l’espace coworking et l’association

De la même manière, pour la partie juridique et en collaboration avec le directeur de l'association, le/la responsable aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement et le suivi juridique de l’association. Il/elle doit :

· veiller au bon fonctionnement au niveau de la gouvernance : secrétariat juridique du bureau et Conseil d’Administration

· assurer l’évolution de la gouvernance de l’association (fédérations, antennes…)

· aider à l’administration juridique des pôles de compétences et l’appui aux activités (contrats, projets…)

· aider le directeur de l’association ainsi que les autres responsables de pôles à effectuer toutes les démarches relatives au statut de l’association

· gestion, mise à jour et suivi des dossiers de nouveaux adhérents, partenariats, contributeurs

· etc…

Ces deux pôles sont complémentaires et des tâches pourraient être communes notamment pour la gestion des futurs adhérents/partenaires.

Nombre d'heures : 14 heures par semaine

Type d'emploi : Temps partiel

Informations complémentaires

Activité en télébénévolat très majoritairement, possibilité de se réunir à l'association située à Montpellier

Savoir être & compétences

  • Esprit d'équipe et capacité à animer une équipe

  • Adaptabilité et flexibilité 

  • Rigueur et esprit de synthèse, organisation et polyvalence

  • Capacité à organiser son travail en autonomie (télébénévolat)

  • maîtrise de la bureautique(word, excel powerpoint…) et des  outils collaboratifs (Google Drive, Discord, Trello…) 

  • recevoir et répondre aux messages/mails/lettres

  • bonnes capacités rédactionnelles

  • sensibilités au secteur associatif

Disponibilité demandée

2-3 jours par semaine

Association : Développement solidaire et durable

Concept Acteur DSD - Remettre l’Humain au coeur de sa capacité créative : https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTGpjUTrQSQ2kdENRycdXmNZ1OFA2pudQd4Z2sGub-7bjpDYn-KOPlbdnKDjH0tFiS-a_4vHm_C2fWC/pub?start=true&loop=false&delayms=3000 Vocation : “Acteurs DSD” impulse des dynamiques de projets...
Plus sur cette association

Informations clés

Afficher les informations clés
  • Lieu accessible
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

Afficher le lieu de la mission
  • Réalisable à la maison
  • 34 rue Saint Guilhem
    34000 MONTPELLIER