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Soutien administratif

Mission proposée par Association Prévention Routière - Région P.A.C.A./Corse (05)

Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Au sein de l’équipe de salariés et bénévoles de la région Sud-Corse vous aurez pour mission : 

1.     Organiser et planifier
•      des actions de prévention menées par les comités : préparation des déplacements (ordre de mission, notes de frais en conformité avec les règles internes).

•      des formations bénévoles : communication des dates, inscriptions, etc.

•      des réunions de bénévoles

•      développer des relations de qualité avec les différents interlocuteurs (bénévoles, entreprises, communes, écoles, etc.)

 

2.     Effectuer l’accueil téléphonique et physique
 

•      contribuer à la représentation et à l’image de l’association

•      relances des partenaires, prestataires, etc.

 

3.     Gestion administrative
•      secrétariat (courriers, mailings, classement, archivage, plannings, suivi des échéances, inventaires, gestion des stocks…),

•      préparation,    envoi    et    suivi    des    demandes    de    subventions régionales, départementales et communales

•      préparation et participation aux réunions trimestrielles avec les bénévoles,

•      renseigner/mettre à jour les informations sur l’intranet (Ariane).

 

4.Comptabilité
•      gestion du journal comptable (logiciel dédié), inscription des dons, contrôle les factures, établit les notes de frais, participe au suivi budgétaire et à la préparation du budget prévisionnel.

•      Établissement des devis, notes de débit et saisit les éléments dans le logiciel comptable dédié.

•      Transmission des documents, après validation par sa hiérarchie, au service comptable du centre national (CN) pour traitement dans le respect des délais et des procédures fixés par le CN

 

Informations complémentaires

Afin de réaliser ses missions dans les meilleures conditions, la personne bénéficiera d’un tutorat et de formations adaptées.

Durée de la mission et temps de travail : Mi-temps ou temps complet, sur une durée de 1 à 2 ans

Lieu de la mission : Locaux du comité départemental

Lien hiérarchique : direction de l’entreprise d’origine

Lien fonctionnels et opérationnels : agit sous la supervision du Directeur régional et de la Direction générale de l’association

Savoir être & compétences

Profil 

•      Expérience confirmée dans la gestion administrative

•      Maîtrise de la bureautique et des outils de communication (Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie).

•      Qualités rédactionnelles

•      Notions comptables

 Qualités recherchées

•      Esprit d’équipe

•      Capacité d’adaptation et disponibilité

•      Polyvalence et réactivité

•      Autonomie, sens de l'organisation et rigueur

•      Discrétion et respect de la confidentialité

Disponibilité demandée

Selon possibilités

Association : Association Prévention Routière - Région P.A.C.A./Corse

L'association Prévention Routière est reconnue d'utilité publique. Sa mission est d'«étudier et mettre en œuvre toutes les mesures et encourager toutes les initiatives propres à réduire la fréquence et la gravité des accidents de la circulation routière ». A...
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Informations clés

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  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 7 Passage Montjoie
    05000 GAP