Secrétaire bénévole de la Croix-Rouge française des Yvelines

Mission proposée par Croix-Rouge française - Délégation territoriale des Yvelines (78)

Missions :

Assiste la présidente dans les domaines suivants :

Suit et anime le fonctionnement associatif de la délégation territoriale.

  • Planifie et organise les réunions de bureau et de conseil territorial et convoque les participants au nom du Président 
  • Rédige les courriers, attestations, ordres du jour, convocations, comptes rendus et procès-verbaux des réunions de Conseil et de Bureau dans le respect des règles statutaires
  • S’assure de la transmission des procès-verbaux aux Instances nationales
  • Informe les responsables d’activités des décisions qui les concernent.
  • Anime, en lien avec la présidente, la campagne annuelle d’adhésion.
  • Organise, en lien avec la présidente, les élections générales et partielles de la délégation territoriale.
  • Rédige sous l’autorité de la présidente le rapport d’activité annuel de la délégation territoriale.
  • Recueille les procès-verbaux des réunions statutaires et les rapports d’activités annuels des unités locales.

Est le contact des secrétaires locaux pour les questions statutaires.

  • Vérifie à ce titre la conformité statutaire de la composition des bureaux d’unité locale, s’assure de l’organisation d’élections en cours de mandat (ou le cas échéant, de la mise en place d’administration provisoire).
  • Porte la validation de ces mouvements à l’ordre du jour des réunions statutaires.

Coordonne la communication interne,

  • Coordonne la communication interne et s’assure que tous les acteurs de la Croix-Rouge française sur les Yvelines sont clairement informés et participent à la vie associative (élections, réunions statutaires, etc.).
  • Utilise les outils adéquats afin d’informer les acteurs du territoire : courriels, espace documentaire, affichage, réunions d’information, etc.

Informations complémentaires

Intégration

Le (la) secrétaire sera parrainé(e) par un membre du Comité de Direction de la Délégation Territoriale et suivra un cursus de formation lui permettant d'être rapidement opérationnel et autonome.

 

La mission est menée en partie au sein des locaux de la Délégation Territoriale des Yvelines à Guyancourt mais aussi en télétravail si le bénévole le souhaite.

Savoir être & compétences

Compétences requises·       

  • Expérience de l'administration d'une organisation ou une entreprise
  • Connaissance et/ou expérience dans le secteur de la communication
  • Gout pour les aspects juridiques et réglementaires des dossiers 
  • Aptitudes pour l’organisation
  • Expérience de la mise en place de procédures et processus
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Rigueur et adaptabilité
  • Attrait pour les travaux en équipe et en collégialité
  • Respect de la confidentialité

Disponibilité demandée

1 à 2 jours par semaine

Association : Croix-Rouge française - Délégation territoriale des Yvelines

Aide et soutien des personnes fragilisées à travers différents dispositifs d'action sociale Urgence et secourisme Formation
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison

  • 78280 GUYANCOURT

Soft Skills

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