Un(e) assistant(e) administrative bénévole pour une associaiton d'aide au retour à l'emploi

Mission proposée par Mirp Association (75)

 

Vous êtes le pivot administratif indispensable de l'association . Les tâches sont variées et au coeur de notre mission d'accompagnement vers l'emploi

·        Administratif

o   Gérer la boîte mail ‘secrétariat’

o   Assurer la gestion administrative des dossiers (version papier et numérique) du début à la clôture des accompagnements en lien avec les accompagnés et les bénévoles : contrats d'accompagnement, Charte des bénévoles, enregistrement des données dans un ERP…

o   Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de l’Assemblée Générale et tout particulièrement à la mise en forme des documents et aux envois

o   Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité

o   Saisir les rendez-vous d’accompagnement dans l’outil et assurer le suivi des réservations de salles

·        Communication

o   Gérer les campagnes trimestrielles de dons

o   Organiser les réunions de bénévoles (environ 10 fois par an)

o   Mettre en forme de ‘La lettre’

o   Valider la forme et l’orthographe de tous les documents émis par l’association

o   Point de contact avec les bénévoles

·        Comptabilité 

o   En parallèle du trésorier, enregistrer les règlements de participation aux frais et facturation et les dons dans notre outil Dolibarr

o   Établir les reçus fiscaux

o   Contrôler les factures, effectuer les demandes de paiement au trésorier et remettre les chèques en banque

o   Gérer la caisse et les achats d’intendance

o   Contrôler les relevés bancaires en s’appuyant sur Dolibarr

Informations complémentaires

Brigitte, notre assistante administrative depuis 4 ans (déjà !), s’en va poursuivre de nouvelles aventures en province début 2023. Nous recherchons donc son ou sa successeur(e) pour prendre en charge ce poste vital au bon fonctionnement de l’association.

Pour mener à bien ces missions, l’association dispose d’un bureau équipé à Denfert-Rochereau, partagé avec la Coordination. Il est toutefois nécessaire de disposer d’un ordinateur portable personnel pour le travail à distance. Outre les outils bureautiques classiques, nous utilisons le logiciel de gestion Dolibarr.

Le départ en provice de notre assistante actuelle est prévu début 2023. Nous souhaitons l'arrivée du candidat début septembre pour effectuer une transition ' en douceur' .

Savoir être & compétences

Votre profil et vos compétences :

·        Une expérience de secrétariat/ assistante administrative est indispensable

·        Rigueur, organisation et autonomie

·        Sens du service et travail d’équipe

·        Très bonne connaissance des outils bureautiques (notamment Word, Excel, et particulièrement la fonction de publipostage)

·        Bonne rédaction et orthographe en français

·        Sensibilité aux sujets de l’emploi, des Ressources Humaines ou plus globalement de l’accompagnement

 

Disponibilité demandée

2 demi journées par semaine

Association : Mirp Association

Nous sommes une association d'aide au retour à l'emploi, qui accompagnons, conseillons et orientons des cadres et non cadres en mobilité professionnelle. Cet accompagnement repose sur la mise en œuvre de méthodes éprouvées et professionnellement reconnues. En 2019 notre taux de retour à...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Cette activité requiert une charge moyenne de 2 demi-journées de disponibilité par semaine, en répartissant  présentiel et distanciel (si souhaité).  L'adresse est le 102 Bd Arago Pars 75014
    75014 PARIS 75014
    Denfert Rochereau

Soft Skills

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