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Icon type action administratif

Secrétaire départemental Paris

Mission proposée par Les Restaurants du cœur - Région Ile-de-France (75)

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75) accueille et accompagne plus de 15 000 personnes grâce à l’aide précieuse de ses 3 000 bénévoles. Elle recherche un/une bénévole pour prendre en charge le Secrétariat départemental de l’association.

 

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Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en collaboration étroite avec le Responsable Départemental et le Trésorier

Assurer la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD)

 

Activité

Le Secrétaire départemental est garant du bon fonctionnement administratif et juridique de l’Association. Il travaille en conformité avec les procédures légales et celles définies par l’Association Nationale.

 

Le Secrétariat départemental assure la gestion juridique et administrative de l’AD, à savoir, de façon non exhaustive :

  • Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
  • Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
  • Supervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l’AD
  • Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
  • Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
  • Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les  différents domaines sur lesquels il intervient
  • Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d’une base documentaire de l’AD
  • Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du  Règlement Général  sur la Protection des Données)
  • Il est en contact avec les différents responsables d’activité au sein de l’AD.

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office)

Disponibilité demandée

2 demi journées par semaine

Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable le soir
  • Réalisable en groupe
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission

Réalisable à la maison

PARIS 75010 (75010)
4, Cité d'Hauteville 75010 PARIS

Contacter cette association

Email

responsable.benevolat@restosducoeur75.org

Téléphone

0652518913

Qui demander ?

DR2 Ile-de-France

Association : Les Restaurants du cœur - Région Ile-de-France

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur est une association loi de 1901, reconnue d’utilité publique, sous le nom officiel de « les Restaurants du Cœur – les Relais du Cœur ». Ils ont pour but « d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l’accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique, ainsi qu’à toute action contre la pauvreté sous toutes ses formes ».

Adresse de l'association : 75 * TOUT LE DEPARTEMENT