Description de la mission
Vous contribuez aux actions centrales de gestion comme d’animation de l’association en matière de gouvernance et d’animation du réseau.
Vous épauler le bureau du Conseil d’administration de Visemploi ( Présidente, Trésorière, Secrétaire générale) les autres bénévoles assurant des missions générales : intégration des nouveaux bénévoles, formation initiale et continue des bénévoles, animation des ateliers d’aide à la recherche d’emploi, gestion du site et des adhésions.
Détail de la mission
Gestion administrative
o Tenue et mise à jour de la liste des membres
o Préparation convocations pour les instances de gouvernance et courriers administratifs,
o Réservations de salles pour les ateliers et les événements divers (maisons des associations, paroisses, centres sociaux...)
o Organisation logistique des buffets lors des 3 ou 4 grandes réunions de l'année
o Gestion de la boîte mail :
o Suivi des devis et factures avec la trésorière
Communication
o Impression des affiches et flyers
o Participation à l’animation du site internet (Wordpress) en relation avec l’autre administratrice du site,
o Participation à la gestion des cotisations sur Hello Asso en relation avec l’autre administratrice du site,
o Animation des réseaux sociaux si connaissance en la matière
Voir fiche détaillée.
Merci de participer !
o Maîtrise de la bureautique (Word, Excel PowerPoint),
o Participation à la création d’un site web serait un plus (site sur Wordpress)
o Aisance rédactionnelle
o Sens relationnel, écoute, diplomatie
o Grande autonomie
o Discrétion
o Connaissance du monde associatif serait un plus
10 heures par semaine
