Responsable administratif d'une association d'aide aux demandeurs d'emploi

Mission proposée par Association Visemploi sur tout le département Paris

Description de la mission

Vous contribuez aux actions centrales de gestion comme d’animation de l’association en matière de gouvernance et d’animation du réseau.

Vous épauler le bureau du Conseil d’administration de Visemploi ( Présidente, Trésorière, Secrétaire générale) les autres bénévoles assurant des missions générales : intégration des nouveaux bénévoles, formation initiale et continue des bénévoles, animation des ateliers d’aide à la recherche d’emploi, gestion du site et des adhésions.

 

Détail de la mission

Gestion administrative

o    Tenue et mise à jour de la liste des membres

o    Préparation convocations pour les instances de gouvernance et courriers administratifs,

o    Réservations de salles pour les ateliers et les événements divers (maisons des associations, paroisses, centres sociaux...)

o    Organisation logistique des buffets lors des 3 ou 4 grandes réunions de l'année

o    Gestion de la boîte mail :

  • réponses aux messages du formulaire de contact sur le site,
  • courrier, convocations, envoi d'informations à tous les bénévoles.

o    Suivi des devis et factures avec la trésorière 

Communication

o    Impression des affiches et flyers

o    Participation à l’animation du site internet (Wordpress) en relation avec l’autre administratrice du site,

o    Participation à la gestion des cotisations sur Hello Asso en relation avec l’autre administratrice du site,

o    Animation des réseaux sociaux si connaissance en la matière

 

Voir fiche détaillée.

 

Voir la vidéo : https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6976157487771049984?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A6976157487771049984%29

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

o    Maîtrise de la bureautique (Word, Excel PowerPoint),

o    Participation à la création d’un site web serait un plus (site sur Wordpress)

o    Aisance rédactionnelle

o    Sens relationnel, écoute, diplomatie

o    Grande autonomie

o    Discrétion

o    Connaissance du monde associatif serait un plus

Disponibilité demandée

10 heures par semaine

Association : Association Visemploi

Parrainage vers l'emploi. Grâce à ses différentes antennes à Paris et en Ile-de-France, l'association offre à tout chercheur d'emploi un accueil convivial et un accompagnement individuel et personnaliséainsi que des ateliers gratuits d'aide à la recherche d'emploi.L'association est...
Plus sur cette association

Informations clés

  • Réalisable le soir
  • Réalisable le week end
  • Réalisable en journée
  • Réalisable depuis son domicile

Lieu de la mission


  • Réalisable à la maison
  • Possibilité de travailler à distance ou au siège - 33, bd de Clichy - 75009 PARIS
    Paris