Covid-19 : candidats bénévoles, assurez-vous auprès de l’association que vous contactez que la mission est compatible
avec les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Accueil et secrétariat

Mission proposée par A.I.R Association pour l'Informatique comme Ressource des déficients visuels (75)

Nous sommes une petite structure composée exclusivement de bénévoles et avons besoin d'une personne qui nous apporte sa bonne humeur et sa motivation pour assurer  diverses tâches d'accueil et/ou de secrétariat dans nos locaux à Paris  .

La mission pourra prendre plusieurs formes :

  1. L'accueil téléphonique. Il recouvre les contacts avec des déficients visuels, des assistants sociaux, pôle emploi,  ... qui nous appellent pour rechercher des informations  sur l'association et/ou qui souhaitent prendre rendez-vous pour participer aux ateliers d'informatique .
  2. L'accueil des apprenants au siège de l'association  : Vous pouvez aussi  être amené (e) à recevoir les apprenants lorsqu'ils viennent participer à des ateliers,  vous occuper de leur inscription et du paiement de leurs cotisations 
  3. Le secrétariat : Il consiste en l'établissement des devis de formation, la gestion des plannings et des feuilles de présence, la rédaction de quelques courriers administratifs et l'organisation des campagnes de dons.

Nous pouvons également , selon vos souhaits, vous inclure dans l'organisation et l'animation des évènements auxquels nous participons (salon autonomic, réunions à la maison des associations, forum des associations,;..) .

Informations complémentaires

Notre association revendique le principe d'échange de connaissances et d'entraide. Ainsi un  bénévole peut être amené(e) à former d’autres bénévoles et à son tour recevoir de l'aide. 

Savoir être & compétences

Nous ne recherchons pas nécessairement un ou une expert (e) du secrétariat, mais une personne organisée avec un bon sens pratique, motivée par les relations humaines et les valeurs de notre association.

Il suffit  d'être à l'aise avec le téléphone, savoir prendre des messages, savoir orienter les appels,  prendre des rendez-vous, ...

Si vous n'êtes pas à l'aise avec les outils bureautiques, nous pourrons aussi vous former

 

Disponibilité demandée

1 à 2 journées /semaine voire plus selon l'envie et la disponibilité

Association : A.I.R Association pour l'Informatique comme Ressource des déficients visuels

Notre association organise des ateliers de bureautique à tous publics en situation de handicap visuel. Grâce à des formations adaptées et personnalisées, ils peuvent s'initier à l'utilisation de l'informatique pour un usage personnel et/ou professionnel. La formatique bureautique recouvre...
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Informations clés

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  • Lieu accessible
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission

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  • 229 Bd Voltaire
    75011 PARIS 75011
    Nos locaux sont proche de la place de la Nation et desservis par plusieurs modes de transport en commun (métro /bus/RER).