Gestion administrative, secrétariat Sarthe pour une association de solidarité internationale

Mission proposée par CCFD-Terre Solidaire Pays de la Loire (72)

Le CCFD-Terre Solidaire de la Sarthe recherche des bénévoles pour mener des actions de secrétariat et proposer un soutien administratif

Selon les disponibilités, les goûts et les compétences :

1. Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire :
   répondre au téléphone, accueillir et renseigner les visiteurs.
2. Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs.
3. Relever la boite mail, enregistrer les pièces jointes et transférer aux bons acteurs.
4. Suivre la sortie des nouveaux outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…),  informer l’équipe et gérer les commandes.
5. Être garant du matériel du local CCFD et réapprovisionner la papeterie.
6. Préparer et envoyer l’ordre du jour des réunions mensuelles, y participer, puis faire et diffuser le compte-rendu.